10465 : Adjoint(e) Administratif(ve) 

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10465 : Adjoint(e) Administratif(ve) 

Adjoint(e) Administratif(ve) 

Notre client, une nouvelle entreprise québécoise développant une technologie révolutionnaire pour le traitement du cancer, est à la recherche d’un(e) adjoint(e) administratif(ve) afin d’assister son équipe dans ses fonctions. Ses bureaux sont présentement situés à l’Ile-des-Sœurs, mais un déménagement est à prévoir à Ville Saint-Laurent pour le début de l’année 2020. 

Les principales responsabilités 

Vous serez notamment appelé(e) à offrir un support direct au Président ainsi qu’au Vice-Président en ce qui a trait à la gestion d’agendas complexes, des appels ainsi que des courriels, aux rapports de dépenses et à l’organisation de rencontresVous devrez également apporter un soutien administratif aux membres de l’équipe au niveau de la préparation de divers documents (lettres, correspondances, présentations PowerPoint, rapports et tableaux), de l’organisation et de la logistique entourant les déplacements et les voyages, de la mise à jour des dossiers et de l’entrée des données dans divers systèmes (SAGE, Simple Comptable, etc.), de la coordination d’évènements et du calendrier corporatifainsi que toutes autres tâches connexes. Vous serez aussi la personne ressource en ce qui concerne la gestion intégrale du bureau. 

Profil recherché 

Le/la candidat(e) idéal(e) possède un DEP ou DEC en secrétariat ou bureautique, un minimum de cinq années d’expérience dans des fonctions similaires et ce, en milieu professionnel, une excellente connaissance de la suite Office ainsi qu’un parfait bilinguisme. Une expérience dans le domaine médical et/ ou pharmaceutique sera considéré comme un atout important. 

La personne doit se démarquer par son professionnalisme, sa bonne gestion des priorités, son sens de l’organisation ainsi que sa patience. En raison de la nature confidentielle des dossiers, il/elle doit être en mesure de faire preuve de discrétion et de tact dans ses tâches au quotidien. 

Pourquoi cette entreprise en particulier ? 

Étant une entreprise québécoise chevronnée dans son domaine et qui se distingue par son savoir-faire novateur, notre client est en mesure d’offrir des conditions de travail et un environnement stimulant.  Gamme d’assurances complètetrois semaines de vacances, stationnement et téléphone cellulaire sont les conditions qui vous seront notamment offertes si vous décrochez ce poste !        

Postulez maintenant !  

Vous souhaitez évoluer au sein d’une entreprise qui est en train d’écrire l’histoire dans son domaine ? On vous décrit comme étant une personne avenante et allumée ? Vous désirez travailler pour une entreprise humaine et valorisante ? Qu’attendez-vous ?  

Faites-nous parvenir votre candidature dans les plus brefs délais à fdesgagnes@novearecrutement.com 

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