10640 : Adjoint(e) administratif(ve) 

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10640 : Adjoint(e) administratif(ve) 

  • Permanent
  • Montréal
  • 20/01/2021
  • Ce poste a été pourvu.

Adjoint(e) administratif(ve) 

La belle (et très dynamique) équipe de Novea Recrutement est à la recherche d’un(e) adjoint(e) administratif(ve) qui possède une belle personnalité et beaucoup de polyvalenceet qui agira à titre de bras droit des recruteuresNous sommes spécialisées en recrutement juridiqueadministratifressources humaines et exécutif et nous offrons la possibilité d’un poste entièrement en télétravail ! 

Les principales responsabilités 

Volet administratif(65%)Agir à titre de chef d’orchestre afin d’organiser les membres de l’équipe et s’assurer qu’elles respectent leurs délais et méthodologiesplanifier les entretiens téléphoniques et les rencontres, faire passer les tests aux candidats et compiler les résultats, gérer l’agenda des recruteurs, faire l’entrée de données dans la base de données et assurer l’exactitude des informations en tout temps (très important !), corriger et traduire divers documents (en français et en anglais), mettre à jour les différentes listes et en créer au besoin, etc. 

Volet communication/service à la clientèle (15%) : s’assurer de toujours offrir un service de qualité à nos candidats et à nos clients : préparer les suivis, mettre à jour les dossiers contenant les informations personnelles, participer au développement client, etc. 

Volet support au recrutement (10%) : participer au développement professionnel des recruteures en suggérant des façons de faire et formations si requises, faire des recherches de candidat(e)s sur les plateformes en ligne et compiler les résultats dans un rapport, sortir les listes pertinentes pour chaque mandat de recrutement à l’aide des outils informatiques (base de données), etc. 

Volet marketing (10%) : Participer à l’élaboration de nouvelles publicités et de stratégies marketing, faire les rappels appropriés auprès des recruteures, publications sur les réseaux sociaux, etc. 

Profil recherché 

Nous cherchons un(e) candidat(e) possédant une personnalité agréable et avenante, qui est diplômé(e) en gestion, administration ou secrétariatet qui possède au moins une année d’expérience pertinente. Le bilinguisme est un atout, mais la personne doit d’abord avoir un excellent français. Nous cherchons également une personne organisée, minutieuse, professionnelle, créative et dynamique – qui n’aura pas peur de mettre son grain de sel à tous les niveaux de la compagnie. Bienvenue aux professionnel(le)s en début de carrière ! 

Pourquoi Novea Recrutement ? 

Avec une équipe tissée serrée, dévouée, dynamique et ambitieuseNovea Recrutement propose un environnement de travail décontractéflexibleagréable, et centré sur l’humain. Puisque nous sommes une petite équipe, nous offrons des avantages incomparables : Trois semaines de vacances dès la première annéeet en fonction de la charge de travail, il y possibilité d’avoir deux semaines de congé payés à Noël, trois journées personnellesassurances payées à 100% par l’employeur, REER collectif à cotisations égales employeur-employébonification annuelle basée sur le profit de la compagnie (profit sharing), télétravail à 100% si désiré et flexibilité des heures de travail. Poste à temps plein ou 4 jours par semaine, selon vos envies. 

Vous travaillerez avec : 

Marie-Eve, ambitieuse et déterminée, qui est parfois difficile à suivre car elle a un million d’idées pour de nouveaux projets d’entreprise, mais qui est très généreuse de son temps. 

Maudefabuleuse et compréhensive, qui carbure aux mandats, qui n’arrête jamais et que l’on doit parfois forcer à prendre quelques jours de vacances, mais qui est très rassembleuse. 

Harmonypolyvalente et organisée, qui gère les opérations de tout le bureau et qui a vraiment hâte qu’on embauche pour ce poste, mais qui reste calme, posée et souriante à tout coup. 

Frédériqueavenante et créative, qui se porte toujours volontaire pour recruter dans de nouveaux domaines et dont la charge de travail déborde (hello le besoin d’organisation !), mais qui ne rechigne jamais et met toujours l’effort de plus. 

Laurie, dynamique et proactive, qui est avec nous depuis le début de ses études en ressources humaines et qui est devenue avec le temps une faiseuse de miracles (sans blague), et toujours d’ultra bonne humeur. 

Tessdouce et professionnelle, qui est relativement nouvelle chez Novea, mais qui est devenue très rapidement une excellente recruteure (en plus, nous prenons exemple sur elle depuis sa première journée pour être mieux organisées !). 

Postulez maintenant ! 

Vous avez envie de participer activement au développement d’une entreprise? Vous désirez faire partie d’une équipe passionnée? Vous aimez être autonome dans vos fonctions et êtes hautement organisé(e) en plus d’avoir un œil pour le détail ? NOUS VOULONS VOUS RENCONTRER (virtuellement, évidemment) ! 

Faites-nous parvenir votre candidature dans les plus brefs délais à : 

Marie-Eve Altur 
Présidente et Fondatrice 
maltur@novearecrutement.com 
514.373.2044, poste 220 

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