10267 : Adjoint(e) / gestionnaire de bureau

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10267 : Adjoint(e) / gestionnaire de bureau

Adjoint(e) / gestionnaire de bureau

Notre client est un associé à la tête d’un petit bureau d’avocats très spécialisé dans son domaine. Il cherche actuellement un bras droit, un(e) adjoint(e) exécutif(ve) polyvalent(e) qui pourra prendre sous sa responsabilité les tâches variées liées à la gestion du bureau, à l’administration et la comptabilité. Les bureaux sont situés au Vieux-Port de Montréal.

Les principales responsabilités

Vous serez appelé(e) à gérer les agendas, les appels, les courriels et les correspondances, assurer les suivis nécessaires, coordonner les réunions et gérer les préparatifs tels que le matériel et les documents requis, assurer la logistique entourant les déplacements, rédiger, réviser et mettre en page divers documents de nature légale, etc.

Vous devrez également être la personne ressource au bureau pour toute question de nature administrative, et participer au bon fonctionnement des finances de la compagnie en effectuant des tâches liées à la facturation et les suivis auprès des clients pour les factures impayées.

Profil recherché

Le/la candidat(e) idéal(e) possède au moins dix années d’expérience dans un poste similaire au sein d’un environnement professionnel, un parfait bilinguisme (tant à l’oral qu’à l’écrit) ainsi qu’une excellente connaissance de la Suite Office.

Nous cherchons absolument une personne proactive, dynamique possédant un sens de l’initiative développé ainsi qu’une excellente gestion du temps et des priorités. Une attitude avenante et agréable est également requise.

Pourquoi cette entreprise en particulier ?

Offrant un environnement de travail flexible et convivial, le cabinet prône les valeurs de respect et d’esprit d’équipe. Les membres sont considérés comme des valeurs ajoutées indispensables à la réussite de l’équipe et sont récompensés pour leurs efforts. Salaire concurrentiel et politique de porte ouverte.

Postulez maintenant !

Vous êtes une personne minutieuse et proactive ? Vous aimeriez faire partie d’une équipe qui se démarque non seulement par son excellence mais aussi pour son éthique de travail ? Qu’attendez-vous ?

Faites-nous parvenir votre candidature dans les plus brefs délais à maltur@novearecrutement.com

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