Coordonnateur(trice) administratif(ve)

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Novea Recrutement

Coordonnateur(trice) administratif(ve)

La belle (et très dynamique) équipe de Novea Recrutement est à la recherche d’un(e) coordonnateur(trice) administratif(ve) qui possède une belle personnalité et beaucoup de polyvalence, qui agira à titre de bras droit de la direction et des recruteurs. Nous sommes spécialisés en recrutement juridique et administratif, et nos bureaux sont situés dans le Vieux-Port de Montréal (très cool l’été!).

Les principales responsabilités

Volet administratif : planifier les rencontres clients et candidats, faire passer les tests aux candidats et les corriger, gérer l’agenda des recruteurs, faire l’entrée de données dans la base de données, réserver les salles d’entrevue, corriger la correspondance (en français), mettre à jour les différentes listes, mettre en ligne les descriptions de poste, faire le classement, gérer les fournitures de bureaux, etc.

Volet comptabilité : Effectuer la conciliation bancaire et les comptes de dépenses, gérer les budgets, faire le paiement des taxes auprès des autorités gouvernementales, être le point de contact auprès du comptable de l’entreprise, faire les factures-clients, entrer les dépenses et ventes dans le système comptable, etc.

Volet marketing : Participer à l’élaboration de nouvelles publicités et de stratégies marketing, gérer le réseau LinkedIn et Facebook, gérer les offres de services, prendre en charge les projets spéciaux, rédiger les offres d’emploi, organiser les événements au besoin, gérer le site web, etc.

Volet communications / service à la clientèle : Gérer les appels, offrir un service de qualité à nos candidats et à nos clients, communiquer avec les clients pour les suivis, etc.

Volet ressources humaines : Effectuer les payes, les calculs de commissions et les déductions à la source, gérer la formation et la documentation liées aux nouveaux employés, participer à l’élaboration d’un manuel d’employé, etc.

Profil recherché

Nous cherchons un(e) candidat(e) possédant une personnalité agréable et qui est diplômé(e) en gestion, administration ou secrétariat. Le bilinguisme est un atout, mais la personne doit d’abord avoir un excellent français. Nous cherchons également une personne organisée, créative et dynamique – qui n’aura pas peur de mettre son grain de sel à tous les niveaux de la compagnie. Bienvenue aux professionnel(le)s en début de carrière !

Pourquoi Novea Recrutement ?

Avec une équipe jeune, dévouée, dynamique et ambitieuse, Novea Recrutement propose un environnement de travail décontracté, flexible, rempli de défis et offre des opportunités sans égal. Nous nous taillons actuellement une place de premier joueur dans le milieu du recrutement juridique et administratif, et avons bien l’intention de continuer en ce sens!

Postulez maintenant !

Vous avez envie de participer activement au développement d’une entreprise? Vous avez envie de faire partie d’une équipe jeune, dynamique et passionnée? Vous aimez être autonome dans vos fonctions et bâtir des relations à long terme? NOUS VOULONS VOUS RENCONTRER!

Faites-nous parvenir votre candidature dans les plus brefs délais à maltur@novearecrutement.com

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