10375 : Directeur(trice) des affaires corporatives et secrétaire général(e)

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10375 : Directeur(trice) des affaires corporatives et secrétaire général(e)

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  • Rosemère
  • 10/02/2019
  • Ce poste a été pourvu.

Directeur(trice) des affaires corporatives et secrétaire général(e)

Situé à Rosemère, notre client est la troisième commission scolaire anglophone en importance au Québec. Son territoire comprend les régions de Laval, des Laurentides et de Lanaudière. Elle fournit des services d’éducation préscolaire, d’enseignement primaire et secondaire, de formation générale aux adultes et de formation professionnelle à plus de 14 000 élèves répartis dans 35 écoles et 4 centres ainsi qu’un service aux entreprises et de formation continue.

Nous recherchons actuellement une personne dynamique, innovatrice, engageante et déterminée, dotée d’un excellent esprit d’entreprise, pour exercer la fonction de directeur ou directrice des affaires corporatives / secrétaire général(e).

Tâches et responsabilités :

Relevant de la directrice générale, l’emploi de directeur(trice) des affaires corporatives / secrétaire général(e) comporte la responsabilité de l’ensemble des programmes et des activités reliés à la vie corporative de la commission scolaire. Cet emploi comprend principalement les responsabilités reliées au fonctionnement des séances du conseil des commissaires et du comité exécutif, aux politiques, règlements et actes officiels de la commission scolaire, et à la gestion de l’information, aux écrits de gestion, à l’accès à l’information, à la protection des renseignements personnels, aux droits d’auteur, au processus électoral, aux affaires juridiques et aux communications. L’emploi consiste à assumer un rôle important de services-conseils et d’expertise fonctionnelle auprès de la directrice générale et de tous les gestionnaires de la commission scolaire en matière de vie corporative.

Sur le plan du conseil des commissaires et du comité exécutif :

  • Assurer le fonctionnement des séances du conseil des commissaires et du comité exécutif (convocations, documents, préparation de résolutions, procès-verbaux et suivis), ainsi que des comités de travail;
  • Coordonner l’ensemble des avis publics et des consultations corporatives;
  • Assumer la responsabilité du processus électoral des membres du conseil des commissaires, du comité exécutif et de divers autres comités;
  • S’assurer de la rigueur des processus et des décisions ainsi que du respect des encadrements légaux, notamment pour tout ce qui est en lien avec le règlement sur la délégation des fonctions et des pouvoirs.

Sur le plan des affaires juridiques :

  • Veiller à l’application des lois et assumer les responsabilités qui en découlent, notamment de la loi sur l’instruction publique, de la Loi sur l’accès aux documents des organismes publics et sur la protection des renseignements personnels, de la Loi sur les droits d’auteur, de la Loi sur les contrats des organismes publics et de la Loi sur les élections scolaires;
  • Soutenir les directions d’établissements, de centres et de services dans l’application des lois précitées;
  • Élaborer les politiques et règlements de la commission scolaire et, en cette matière, conseiller et assister les directions de service dans l’encadrement des pratiques de gestion qui sont propres à leurs champs de compétences;
  • Assister et conseiller les membres du conseil des commissaires, de la direction générale et des directions d’établissements, de centres et de services pour prévenir ou régler les litiges;
  • Travailler avec des procureurs externes et représenter la commission scolaire auprès des tribunaux civils ou administratifs dans les dossiers qui relèvent de sa compétence;
  • Négocier et rédiger diverses ententes;
  • Agir à titre de responsable du portefeuille d’assurances générales et du suivi des incidents et des dossiers de réclamation.

Sur le plan des communications :

  • Assurer la responsabilité de la gestion de l’information de la commission scolaire (par exemple : plans de communication interne et externe, conférences de presse, etc.) en ce qui a trait, entre autres, à la publicité et à la promotion de la commission scolaire et aux relations avec les médias;
  • Collaborer à l’élaboration des contenus et de la mise à jour des sites internet et intranet et du portail de la commission scolaire;
  • Assister et conseiller les membres de la direction générale et des directions d’établissements, de centres et de services en matière de stratégies de communication.

Autres responsabilités :

  • Assumer les responsabilités légales en matière de gestion documentaire, telles que la conservation des politiques, des règlements et des actes officiels de la commission scolaire, ainsi que leurs certifications et authentifications, le cas échéant;
  • Assurer la mise en place de mécanismes du traitement des plaintes des citoyens et des parents et faire le suivi, s’il y a lieu, avec le protecteur de l’élève;
  • Coordonner et superviser le travail de l’équipe sous sa supervision;
  • Développer et fournir des outils de gestion reliés aux champs d’activités qui sont sous sa responsabilité, de façon à répondre aux besoins de l’organisation;
  • Administrer le budget du service et en assurer le suivi.

Qualifications minimales requises :

  • Diplôme universitaire de 1er cycle dans un champ d’études approprié sanctionnant un programme d’études universitaires d’une durée minimale de trois ans ou occuper un emploi de hors cadre ou de cadre dans une commission scolaire, dont les qualifications minimales exigent de détenir un grade universitaire de 1er cycle;
  • Minimum 5 années d’expérience pertinente;
  • Être membre du Barreau du Québec.

Profil de compétences :

  • Rigueur dans la gestion de ses dossiers;
  • Sens de la planification et de l’organisation;
  • Capacité à travailler de façon autonome;
  • Habiletés démontrées en communication;
  • Sens stratégique et politique;
  • Capacité à travailler en équipe et en collaboration avec les membres du conseil des commissaires, la direction générale et les directions d’établissements, de centres et de services.

Autres exigences :

  • Une expertise en droit scolaire (atout);
  • Expérience pertinente de représentation devant la Commission d’accès à l’information et la Commission des droits de la personne et des droits de la jeunesse;
  • Très bonne connaissance de la Loi sur les contrats des organismes publics et des règlements et directives qui en découlent;
  • Disponibilités pour travailler en soirée pour assister aux séances du conseil des commissaires et du comité exécutif ainsi qu’à toute autre rencontre reliée aux fonctions de la directrice ou du directeur des affaires corporatives et secrétaire général(e);
  • Excellente maîtrise du français et de l’anglais écrit et parlé.

Traitement et conditions d’emploi :

  • Supérieur immédiat : Directrice générale;
  • Type de poste : Temps plein;
  • Classe salariale : 9 (87 589$ – 116 783$);
  • Lieux : Rosemère (Québec).

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