10575 : Adjoint(e) administratif(ve)

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10575 : Adjoint(e) administratif(ve)

Adjoint(e) administratif(ve) 

Notre client, une importante filiale immobilière d’une institution québécoise dont les bureaux sont situés au centre-ville de Montréal, est actuellement à la recherche d’un(e) adjoint(e) administratif(vepour épauler une directrice et son équipe.   

Pourquoi cette entreprise en particulier ? 

Étant une société très reconnue dans son domaine et se classant parmi les meilleurs employeurs au Canada, la réputation de notre client n’est plus à faire. Ce dernier offre notamment un horaire flexible de 35h/semaine, une gamme d’assurances complète payée à 100% par l’employeur dès le jour 1, un programme de REER, un salaire concurrentiel ainsi qu’un boniun gym et une garderie sur place, le remboursement de certains frais et bien plus encore !  

Les principales responsabilités 

Sous la supervision de la directrice vous serez, entre autres, appelé(e) à gérer l’agendaassurer la logistique et l’organisation entourant les réunions (préparation des documents et présentations PowerPoint, rédaction des procès-verbaux, etc.), planifier et organiser les déplacements, rédiger, réviser et traduire divers documents, effectuer la facturation, préparer les rapports de dépenses, gérer les dossiers, effectuer l’entrée des donnéesorganiser les évènements, préparer les soumissions, assurer le suivi des plaintes, préparer les feuilles de tempset toutes autres tâches connexes.  

Profil recherché  

Le/la candidat(e) idéal(e) possède au moins cinq années d’expérience à titre d’adjoint(e) administratif(ve), un DEC en secrétariat ou en techniques bureautiques, un parfait bilinguisme ainsi qu’une excellente maitrise de la suite OfficeLa connaissance de logiciels tels que JD Edwards, et Basware sera considérée comme étant un atout important.   

Nous cherchons absolument une personne capable de mener plusieurs dossiers de front au sein d’un environnement à rythme rapideorganisée et proactive. Elle doit également être reconnue pour son excellente capacité d’adaptation, en plus de savoir faire preuve d’autonomie et de professionnalisme puisqu’elle sera amenée quotidiennement à traiter des informations sensibles  

Postulez maintenant !   

Vous avez envie de vous joindre à une équipe chevronnée dans laquelle vous pourrez développer vos compétences tout en vous épanouissant sur le plan professionnel ?   

Faites-nous parvenir votre candidature dans les plus brefs délais : 

Maude Labelle-Chiasson
Directrice du recrutement
mlabellechiasson@novearecrutement.com
514.373.2044, poste 222 

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