10534 : Adjoint(e) administratif(ve) 

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10534 : Adjoint(e) administratif(ve) 

Adjoint(e) administratif(ve) 

Notre client, une importante filiale immobilière d’une institution québécoise dont les bureaux sont situés au centre-ville de Montréal, est actuellement à la recherche d’un(e) adjoint(e) administratif(vepour épauler l’équipe du département des affaires juridiques – exploitation. Étant une société très reconnue dans son domaine, il fait partie des meilleurs employeurs au Canada !  

Les principales responsabilités 

Sous la supervision de la Directrice principale du département vous serez, entre autres, appelé(e) à assurer la logistique et l’organisation entourant les réunions (préparation des documents, convocationsréservation des salles, ordres du jour, production des comptes rendus, etc.), gérer l’agenda, les courriels et les appels, planifier et organiser les déplacements, rédiger, réviser et traduire divers documents, effectuer la facturation et préparer les rapports de dépenses, organiser et tenir à jour le système de classement, effectuer l’entrée de données et toutes autres tâches connexes. 

Profil recherché 

Le/la candidat(e) idéal(e) possède au moins trois années d’expérience à titre d’adjoint(e) administratif(ve), un DEC en secrétariat ou en techniques bureautiques, un parfait bilinguisme ainsi qu’une excellente connaissance de la suite OfficeUne connaissance de logiciels tels que JD EdwardsConcur et Basware sera considérée comme étant un atout important  

Nous cherchons absolument une personne capable de mener plusieurs dossiers de front au sein d’un environnement à rythme rapideet qui est organisée et proactive. Cette personne doit également savoir faire preuve d’autonomie et de professionnalisme puisqu’elle sera amenée quotidiennement à traiter des informations sensibles et à côtoyer la haute direction.  

Pourquoi cette entreprise en particulier ? 

Se classant parmi les meilleurs employeurs au Canada, la réputation de notre client n’est plus à faire. Ce dernier offre notamment un horaire flexible de 35h/semaine, une gamme d’assurances complète payée à 100% par l’employeur dès le jour 1, un programme de REER, un salaire concurrentiel ainsi qu’un boniun gym et une garderie sur place, le remboursement de certains frais et bien plus encore !  

Postulez maintenant !  

Vous avez envie de vous joindre à une équipe chevronnée dans laquelle vous pourrez développer vos compétences tout en vous épanouissant sur le plan professionnel ?  

Faites-nous parvenir votre candidature dans les plus brefs délais à mlabellechiasson@novearecrutement.com 

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