Adjoint·e administratif·ve et projets
Prendre note que ce poste à été pourvu.
Notre client, une pharmaceutique de renommée mondiale qui se distingue par son approche axée sur le patient, sa dynamique interne et son esprit d’innovation, est à la recherche d’un·e adjoint·e administratif·ve et projets voulant s’intégrer à part entière dans sa merveilleuse équipe de Saint-Laurent.
Avantages
- Salaire concurrentiel et bonis;
- Plusieurs jours fériés et la fermeture des bureaux entre Noël et le jour de l’An;
- Gamme complète d’assurances collectives et régime d’épargne-retraite (REER) très compétitif dès l’entrée en fonction;
- Horaire de travail hybride de 35h/semaine et possibilité de terminer à midi le vendredi;
- Stationnement gratuit sur place;
- Formations continues payées par l’employeur et remboursement de certaines dépenses;
- Compte bien-être.
Profil recherché
- Études collégiales en administration, bureautique, secrétariat ou équivalent;
- Minimum deux (2) années d’expérience dans un rôle similaire et ce, au sein d’une entreprise œuvrant dans le milieu pharmaceutique (un atout);
- Bilingue (dois maitriser une des deux langues parfaitement);
- Maitrise de la suite Office, mais surtout d’Excel;
- Faire preuve de proactivité, d’agilité cognitive et de curiosité intellectuelle;
- Démontrer une volonté d’apprendre rapidement, un souci du détail aiguisé et un désir de travailler en équipe.
Responsabilités
- Apporter son soutien pour les ouvertures de projets;
- Assurer le suivi des factures, procéder à l’ouverture des PO et assumer la gestion des agendas;
- Coordonner les rencontres/conférences et préparer la documentation nécessaire, organiser les voyages d’affaires, rédiger les communiqués internes en plus de gérer les demandes de traduction;
- Effectuer les commandes pour les fournitures de bureau, participer au besoin à des projets, gérer des dossiers et en assurer le suivi nécessaire;
- Gérer de façon proactive la page Web de l’entreprise afin que l’information contenue soit toujours pertinente et à jour;
- Produire les rapports de dépenses.
Le proverbe « la qualité plutôt que la quantité » décrit parfaitement votre éthique de travail ? Vous adorez travailler en équipe et l’on souligne régulièrement votre facilité d’approche ? N’attendez-plus, nous voulons vous rencontrer !
Vous désirez nous faire parvenir votre CV ou tout simplement entrer en contact avec notre équipe?