Adjoint·e administratif·ve et projets

Prendre note que ce poste à été pourvu.

Notre client, une pharmaceutique de renommée mondiale qui se distingue par son approche axée sur le patient, sa dynamique interne et son esprit d’innovation, est à la recherche d’un·e adjoint·e administratif·ve et projets voulant s’intégrer à part entière dans sa merveilleuse équipe de Saint-Laurent.

ID
10915
Durée
Permanent, Temps plein
Lieu
Montréal, Ville Saint-Laurent
Domaine
Administratif

Avantages

  • Salaire concurrentiel et bonis;
  • Plusieurs jours fériés et la fermeture des bureaux entre Noël et le jour de l’An;
  • Gamme complète d’assurances collectives et régime d’épargne-retraite (REER) très compétitif dès l’entrée en fonction;
  • Horaire de travail hybride de 35h/semaine et possibilité de terminer à midi le vendredi;
  • Stationnement gratuit sur place;
  • Formations continues payées par l’employeur et remboursement de certaines dépenses;
  • Compte bien-être.

Profil recherché

  • Études collégiales en administration, bureautique, secrétariat ou équivalent;
  • Minimum deux (2) années d’expérience dans un rôle similaire et ce, au sein d’une entreprise œuvrant dans le milieu pharmaceutique (un atout);
  • Bilingue (dois maitriser une des deux langues parfaitement);
  • Maitrise de la suite Office, mais surtout d’Excel;
  • Faire preuve de proactivité, d’agilité cognitive et de curiosité intellectuelle;
  • Démontrer une volonté d’apprendre rapidement, un souci du détail aiguisé et un désir de travailler en équipe.

Responsabilités

  • Apporter son soutien pour les ouvertures de projets;
  • Assurer le suivi des factures, procéder à l’ouverture des PO et assumer la gestion des agendas;
  • Coordonner les rencontres/conférences et préparer la documentation nécessaire, organiser les voyages d’affaires, rédiger les communiqués internes en plus de gérer les demandes de traduction;
  • Effectuer les commandes pour les fournitures de bureau, participer au besoin à des projets, gérer des dossiers et en assurer le suivi nécessaire;
  • Gérer de façon proactive la page Web de l’entreprise afin que l’information contenue soit toujours pertinente et à jour;
  • Produire les rapports de dépenses.

 

Le proverbe « la qualité plutôt que la quantité» décrit parfaitement votre éthique de travail ? Vous adorez travailler en équipe et l’on souligne régulièrement votre facilité d’approche ? N’attendez-plus, nous voulons vous rencontrer !

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