Adjoint·e administratif·ve et projets

Avantages

• Salaire concurrentiel et bonis;
• Plusieurs jours fériés et la fermeture des bureaux entre Noël et le jour de l’An;
• Gamme complète d’assurances collectives et régime d’épargne-retraite (REER) très compétitif dès l’entrée en fonction;
• Horaire de travail hybride de 35h/semaine et possibilité de terminer à midi le vendredi;
• Stationnement gratuit sur place;
• Formations continues payées par l’employeur et remboursement de certaines dépenses;
• Compte bien-être.

Profil recherché

• Études collégiales en administration, bureautique, secrétariat ou équivalent;
• Minimum deux (2) années d’expérience dans un rôle similaire et ce, au sein d’une entreprise œuvrant dans le milieu pharmaceutique (un atout);
• Bilingue (dois maitriser une des deux langues parfaitement);
• Maitrise de la suite Office, mais surtout d’Excel;
• Faire preuve de proactivité, d’agilité cognitive et de curiosité intellectuelle;
• Démontrer une volonté d’apprendre rapidement, un souci du détail aiguisé et un désir de travailler en équipe.

Responsabilités

• Apporter son soutien pour les ouvertures de projets;
• Assurer le suivi des factures, procéder à l’ouverture des PO et assumer la gestion des agendas;
• Coordonner les rencontres/conférences et préparer la documentation nécessaire, organiser les voyages d’affaires, rédiger les communiqués internes en plus de gérer les demandes de traduction;
• Effectuer les commandes pour les fournitures de bureau, participer au besoin à des projets, gérer des dossiers et en assurer le suivi nécessaire;
• Gérer de façon proactive la page Web de l’entreprise afin que l’information contenue soit toujours pertinente et à jour;
• Produire les rapports de dépenses.

Le proverbe « la qualité plutôt que la quantité » décrit parfaitement votre éthique de travail ? Vous adorez travailler en équipe et l’on souligne régulièrement votre facilité d’approche ? N’attendez-plus, nous voulons vous rencontrer !