Adjoint·e administratif·ve
Prendre note que ce poste à été pourvu.
Notre client est une fondation ayant pour mandat de recueillir des fonds pour financer les différents services et programmes qu’elle offre à sa communauté. Fondée sur des valeurs humaines d’entraide et de partage, elle est à la recherche d’un·e adjoint·e administratif·ve pour se joindre à son équipe de Montréal.
Avantages
- Échelle salariale de 44 000 $ à 53 000 $;
- Programme de vacances avantageux;
- Politique de télétravail hybride;
- Gamme complète d’assurances collectives payée en partie par l’employeur (santé, dentaire, assurance vie/invalidité, etc.);
- Formations de perfectionnement offertes;
- Plusieurs rabais employé·e·e offerts, environnement de travail décontracté et convivial, repas du midi gratuit, etc.
Profil recherché
- Diplôme d’études collégiales (DEC)/professionnelles (DEP) ou attestation d’études collégiales (AEC) dans un domaine d’étude ou un secteur pertinent;
- Deux (2) années d’expérience au sein d’un rôle similaire;
- Bilinguisme, français impeccable et anglais intermédiaire;
- Connaissance des principaux outils informatiques (suite Office, Salesforce et/ou Prodon, un atout);
- Maturité professionnelle, débrouillardise et polyvalence;
- Ouverture d’esprit, excellente capacité d’adaptation et capacité d’évoluer au sein d’un environnement au rythme rapide;
- Excellent service à la clientèle et belle efficacité.
Responsabilités
- Agir à titre de personne-ressource face aux donateur·rice·s en soulignant la mission de la fondation et ses réussites;
- Recevoir, traiter et répondre aux demandes de renseignements reçues par téléphone et par courriel et les acheminer aux autres membres de l’équipe;
- Assurer la coordination et la logistique des demandes de dons et de publications;
- Émettre des reçus fiscaux, les lettres de remerciements et tous les autres documents acheminés aux donateur·rice·s;
- Mettre à jour les bases de données et compiler les statistiques;
- Prendre part à l’organisation et à la coordination de divers événements de rayonnement de la fondation;
- Contribuer à rédiger, classer et archiver différents documents aux communications et aux campagnes de financement;
- Vérifier la conformité des factures courantes pour l’approbation de la directrice de la fondation;
- Apporter du soutien à ses collègues au niveau des outils technologiques (PowerPoint, Excel, etc.);
- Coordonner l’horaire des bénévoles du service.
Aimeriez-vous travailler dans un environnement valorisant où chacune des tâches que vous accomplissez a une incidence sociale? Vous avez une soif de nouveaux défis? Écrivez-nous dès maintenant!
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