Adjoint·e administratif·ve

Avantages

• Salaire concurrentiel et possibilité de permanence;
• Minimum de trois (3) semaines de vacances et fermeture des bureaux entre Noël et le jour de l’An;
• Politique de télétravail hybride et horaire de travail de 35h/semaine offrant la possibilité de quitter les bureaux à midi tous les vendredis;
• Gamme complète d’assurances collectives entièrement payée par l’employeur;
• Montant annuel alloué au compte santé et bien-être;
• Ordinateur portable et téléphone cellulaire fournis;
• Stationnement gratuit.

Profil recherché

• Diplôme d’études professionnelles (DEP) ou technique en administration, en bureautique, en secrétariat ou l’équivalent;
• Trois (3) à cinq (5) années d’expérience, une expérience relative à l’industrie pharmaceutique sera considérée comme un atout;
• Bilinguisme (anglais et français), parlé et écrit;
• Maitrise des outils de la suite Office, en particulier d’Excel;
• Dynamisme, polyvalence et positivisme;
• Volonté d’apprendre et d’apporter son soutien à ses collègues;
• Sens de l’initiative poussé.

Responsabilités

• Organiser l’agenda du vice-président en planifiant les rendez-vous par ordre de priorité et en évitant les conflits d’horaire;
• Gérer les inscriptions à différentes conférences et les adhésions de tous les membres du personnel;
• Planifier les voyages d’affaires, organiser des réunions, rédiger les ordres du jour et les procès-verbaux;
• Accueillir les personnes qui viennent visiter l’entreprise et s’occuper de tous les détails relatifs à leur séjour;
• Rédiger les communiqués internes, et classer et archiver les dossiers/documents;
• Préparer et gérer les bons de commande;
• Collaborer étroitement avec le chef principal de la marque;
• Assurer le suivi du budget promotionnel et des dépenses;
• Apporter son soutien au directeur national des ventes et les représentant·e·s des ventes;
• Coordonner les réunions d’équipe et gérer les réservations, l’ordre du jour et la communication des points d’action;
• Toutes autres tâches connexes.

Êtes-vous une personne orientée vers l’action qui aime collaborer avec ses collègues? Êtes-vous capable de mener plusieurs tâches de front et de produire des résultats de manière autonome? Ce poste est pour vous!