Adjoint·e administratif·ve senior

Avantages

• Environnement structuré et en pleine expansion;
• Politique de télétravail hybride;
• Horaire de 35 heures par semaine et heures supplémentaires rémunérées;
• Salaire de base compétitif et boni discrétionnaire;
• Quatre (4) semaines de vacances par année;
• Assurances collectives complètes et régime enregistré d’épargne-retraite (REER), avec cotisation de l’employeur.

Profil recherché

• Cinq (5) ans d’expérience dans un rôle similaire en grande entreprise œuvrant dans les services professionnels;
• Expérience dans le domaine des technologies de l’information (un atout);
• Parfait bilinguisme;
• Excellente maitrise de la suite Office;
• Proactivité, sens de l’organisation, rigueur, professionnalisme, souci du détail et belle capacité d’adaptation.

Responsabilités

• Supporter deux (2) VP et un (1) autre gestionnaire dans leurs fonctions administratives (gestion de l’agenda, calendriers, suivis, etc.);
• Préparer et planifier tous les documents pour les rencontres du conseil d’administration et y effectuer la prise de minutes;
• Préparer, réviser, traduire et mettre en page différents documents (présentations PowerPoint, etc.);
• Coordonner les déplacements et les voyages au Canada et à l’international;
• Participer à la gestion de divers projets spéciaux et à la coordination d’événements;
• Agir à titre de point de contact pour toutes les correspondances externes, etc.

Vous êtes reconnu·e pour votre proactivité et votre souci du détail marqué ? Vous souhaitez intégrer une équipe soudée et dynamique, qui aime par-dessus tout collaborer sur des projets d’envergure ? Nous attendons votre CV dès aujourd’hui !