Adjoint·e administratif·ve senior

Notre client est une entreprise d’investissement dont les bureaux sont situés au centre-ville de Montréal. Il est actuellement à la recherche d’un·e adjoint·e administratif·ve senior pour se joindre à son équipe.

ID
10847
Durée
Permanent, Temps plein
Lieu
Montréal, Centre-ville
Domaine
Administratif

Avantages

  • Environnement structuré et en pleine expansion;
  • Politique de télétravail hybride;
  • Horaire de 35 heures par semaine et heures supplémentaires rémunérées;
  • Salaire de base compétitif et boni discrétionnaire;
  • Quatre (4) semaines de vacances par année;
  • Assurances collectives complètes et régime enregistré d’épargne-retraite (REER), avec cotisation de l’employeur.

Profil recherché

  • Cinq (5) ans d’expérience dans un rôle similaire en grande entreprise œuvrant dans les services professionnels;
  • Expérience dans le domaine des technologies de l’information (un atout);
  • Parfait bilinguisme;
  • Excellente maitrise de la suite Office;
  • Proactivité, sens de l’organisation, rigueur, professionnalisme, souci du détail et belle capacité d’adaptation.

Responsabilités

  • Supporter deux (2) VP et un (1) autre gestionnaire dans leurs fonctions administratives (gestion de l’agenda, calendriers, suivis, etc.);
  • Préparer et planifier tous les documents pour les rencontres du conseil d’administration et y effectuer la prise de minutes;
  • Préparer, réviser, traduire et mettre en page différents documents (présentations PowerPoint, etc.);
  • Coordonner les déplacements et les voyages au Canada et à l’international;
  • Participer à la gestion de divers projets spéciaux et à la coordination d’événements;
  • Agir à titre de point de contact pour toutes les correspondances externes, etc.

 

Vous êtes reconnu·e pour votre proactivité et votre souci du détail marqué ? Vous souhaitez intégrer une équipe soudée et dynamique, qui aime par-dessus tout collaborer sur des projets d’envergure ? Nous attendons votre CV dès aujourd’hui !

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Poids maximal : 30 mo. | Types de fichiers acceptés : .docs, .doc, .pdf
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Poids maximal : 50 mo. | Types de fichiers acceptés : .docs, .doc, .pdf
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