Adjoint·e administratif·ve, technologie et innovation

Avantages

• Environnement de travail collaboratif, aligné sur l’innovation et prônant une belle ouverture d’esprit;
• Opportunité de collaborer avec des experts chevronnés dans leurs champs d’expertises;
• Gamme complète d’assurances (médicaments, dentaire, invalidité courte et longue durée, optique) payée à 100% par l’employeur;
• Deux (2) semaines de congés rémunérés pendant la période des Fêtes, sans compter les généreuses semaines de vacances offertes;
• Horaire de 35h par semaine.

Profil recherché

• Au moins (5) années d’expérience dans un rôle similaire;
• Titulaire d’un DEP en secrétariat;
• Maîtrise de la suite Office;
• Français impeccable;
• Sens de l’organisation développée, rigueur et facilité à prendre des initiatives;
• Capacité à gérer ses priorités et mener plusieurs dossiers de front.

Responsabilités

• Préparer et coordonner les rencontres et les comités (avis de convocation, réservation de salles, rédaction de l’ordre du jour, suivi des actions, etc.);
• Rédiger, corriger et mettre en page les procès-verbaux et divers documents (lettres, mémos, bulletins);
• Assurer la logistique administrative entourant le volet formation;
• Mettre à jour diverses listes;
• Gérer les dossiers (ouverture, mise à jour et fermeture);
• Participer à des projets spéciaux (système de classement).

Vous êtes le type de personne qui aime prendre les devants et faire preuve d’initiative ? Vous souhaitez intégrer une organisation où le respect et la collaboration sont des valeurs prônées au quotidien ? Ce poste est pour vous !