Adjoint·e administratif·ve, télétravail

La fabuleuse équipe de Novea Recrutement est à la recherche d’un·e adjoint·e administratif·ve proactif·ve et dynamique qui désire faire toute la différence dans une équipe.

Nous sommes spécialisées en recrutement juridique, administratif, ressources humaines, marketing et de cadres, et cherchons à agrandir notre fabuleuse équipe ! Nos bureaux sont situés dans le Vieux-Port de Montréal, mais nous prônons la flexibilité en offrant une possibilité de télétravail à 100% (ou presque !). L’entrée en poste est pour septembre 2022.

ID
10881
Durée
Permanent, Temps plein
Lieu
Montréal, Vieux-Port
Domaine
Administratif

Avantages

  • Équipe dévouée, dynamique et ambitieuse;
  • Environnement de travail décontracté, flexible et rempli de défis;
  • Quatre (4) semaines de vacances par année en plus de la fermeture du bureau pendant le congé des fêtes;
  • Programme d’assurances collectives entièrement payé;
  • REER à cotisation employeur-employé;
  • Bonification basée sur le partage de profits;
  • Compte de dépenses mieux-être;
  • Journées personnelles;
  • Possibilité de télétravail à 100% (ou presque !).

Profil recherché

  • Posséder une personnalité agréable et avenante;
  • Être diplômé·e en traduction, administration ou secrétariat, et posséder au moins une année d’expérience pertinente;
  • Bilinguisme français et anglais, principalement à l’écrit;
  • Être organisé·e, minutieux·se, professionnel·le, créatif·ve et dynamique – ne pas avoir peur de mettre son grain de sel à tous les niveaux de la compagnie;
  • Bienvenue aux professionnel·le·s en début de carrière !

Responsabilités

  • Corriger, traduire des documents simples à l’aide d’outils en ligne et mettre en page divers documents (en français et en anglais), incluant des CV, lettres de présentation, notes d’entrevues, références, affichages de postes, articles, contenu marketing et autres;
  • Agir à titre de chef d’orchestre afin d’organiser les membres de l’équipe et s’assurer qu’elles respectent leurs délais et méthodologies;
  • Planifier les entretiens téléphoniques et les rencontres, envoyer les tests aux candidat·e·s et compiler les résultats;
  • Gérer les agendas des recruteuses, faire l’entrée de données dans la base de données et assurer l’exactitude des informations en tout temps;
  • Mettre à jour les différentes listes et en créer au besoin;
  • Offrir un support administratif à la responsable du marketing;
  • S’assurer de toujours offrir un service de qualité à nos candidat·e·s et à nos client·e·s : préparer les suivis, mettre à jour les dossiers contenant les informations personnelles, participer au développement client, etc.

 

Vous avez envie de participer activement au développement d’une entreprise ? Vous avez envie de faire partie d’une équipe dynamique, professionnelle et passionnée ? Vous aimez être autonome dans vos fonctions ? NOUS VOULONS VOUS RENCONTRER !

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Remplissez les champs du formulaire afin de nous faire parvenir votre dossier de candidature dès maintenant ! N’oubliez pas de joindre votre CV et votre lettre de présentation ou un autre document utile à votre demande.

Novea Recrutement Inc.

417, rue Saint-Pierre, suite 801

Montréal, Québec

H2Y 2M4

514.373.2044

Types de fichier acceptés : docx, doc, pdf, Taille maximum des fichiers : 50 MB.
Poids maximal : 30 mo. | Types de fichiers acceptés : .docs, .doc, .pdf
Types de fichier acceptés : docx, doc, pdf, Taille maximum des fichiers : 50 MB.
Poids maximal : 50 mo. | Types de fichiers acceptés : .docs, .doc, .pdf
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