Adjoint·e de direction

Avantages

• Entreprise au personnel ouvert d’esprit qui fait preuve de beaucoup de curiosité intellectuelle;
• Salaire concurrentiel;
• Horaire de travail flexible avec possibilité de quelques jours en télétravail, et horaire d’été permettant d’avoir les lundis ou les vendredis de congé;
• Trois (3) semaines de vacances par année et fermeture des bureaux pendant deux (2) semaines lors du temps des fêtes;
• Régime enregistré d’épargne-retraite à cotisations employeur‑employé·e, et assurances collectives entièrement payées par l’employeur;
• Articles de bureau fournis et montant alloué pour l’achat de matériel additionnel;
• Accessibilité à un programme d’aide aux employé·e·s (PAE) et à de nombreuses formations internes gratuites.

Profil recherché

• Diplôme d’études collégiales (DEC) en bureautique ou secrétariat;
• Cinq (5) années d’expérience pertinente, et expérience antérieure en politique vue comme un grand atout;
• Maitrise impeccable du français;
• Connaissance de la suite Office (Word, PowerPoint, etc.);
• Proactivité, prévoyance, bonne écoute et autonomie;
• Compréhension des relations gouvernementales et sens de la politique poussé.

Responsabilités

• Agir à titre de bras droit au coordonnateur des politiques (CP) en assurant une vue d’ensemble sur l’équipe des politiques et en lui apportant son soutien en ce qui a trait aux relations gouvernementales;
• Gérer l’agenda complexe du CP ainsi que ses nombreuses rencontres;
• Coordonner le groupe des politiques et endosser un rôle de leader face aux autres adjoint·e·s de l’équipe;
• Gérer le contenu politique du président par ordre de priorité et coordonner la production des documents à cet effet;
• Préparer la documentation nécessaire pour les quatre (4) conseils d’administration annuels;
• Mettre sur pied des présentations PowerPoint;
• Toute autre tâche connexe.

Vous avez une riche personnalité et adorez travailler en collaboration avec vos collègues? Vous faites preuve d’un intérêt marqué pour le domaine de la politique et performez aisément dans le feu de l’action? Ce poste est pour vous!