Adjoint·e de direction

Avantages

• Salaire concurrentiel et boni annuel garantis;
• Politique de télétravail hybride;
• Quatre (4) semaines de vacances par année et plusieurs congés supplémentaires (p. ex., fermeture des bureaux à Noël);
• Régime enregistré d’épargne-retraire avec cotisations de l’employeur et assurances collectives payées en grande partie par l’employeur valide dès l’embauche;
• Compte santé et allocation versée chaque année pour l’achat d’équipement de travail;
• Activités de cohésion d’équipe régulièrement organisées, et collations gratuites/panier de fruits disponibles au bureau tous les lundis.

Profil recherché

• Diplôme d’étude professionnelle (DEP) en secrétariat ou tout autre diplôme équivalent;
• Huit (8) à dix (10) années d’expérience dans le domaine;
• Bilinguisme (français et anglais) tant à l’oral qu’à l’écrit;
• Maitrise des outils de la suite Office et maitrise du logiciel Concur, un atout;
• Sens de l’organisation développé, rigueur, autonomie et discrétion;
• Professionnalisme et courtoisie;
• Curiosité intellectuelle, sens de l’initiative et esprit axé vers les solutions.

Responsabilités

• Gérer le calendrier de plusieurs présidents et chefs de direction de l’entreprise;
• Planifier les rencontres stratégiques de travail, qu’elles soient en virtuel ou en présentiel;
• Assurer la gestion de courriels et parfois les appels des présidents et chefs de direction;
• Classer la documentation des présidents et chefs de direction;
• Gérer les signatures électroniques des documents légaux de la direction;
• Effectuer les réservations en lien avec les voyages d’affaires;
• Entrer les allocations de dépenses et vérifier que ceux des employé·e·s s’alignent aux politiques internes;
• Prendre la relève quant aux tâches de l’adjoint·e administratif·ve lorsqu’il·elle est en vacances;
• Apporter un soutien administratif en ce qui a trait à la gestion des dons et commandites;
• Organiser des événements d’entreprise (fête annuelle de fin d’année, événements philanthropiques, etc.);
• Toute autre tâche connexe.

Vous êtes reconnu·e pour avoir de la facilité à jongler avec plusieurs tâches à la fois? Vous aimeriez vous joindre à une entreprise aux valeurs collaboratives et où les lunchs employé/employeur sont pratique courante? Envoyez-nous votre candidature!