Adjoint·e de direction

Avantages

• Salaire concurrentiel ajusté selon l’expérience;
• Politique de télétravail hybride;
• Quatre (4) semaines de vacances par année, deux (2) semaines additionnelles à Noël et plusieurs congés fériés;
• Assurances collectives partiellement payées par l’employeur;
• Possibilité de cotiser à un régime enregistré d’épargne-retraite (REER) à cotisations employeur;
• Club social.

Profil recherché

• Diplôme d’études professionnelles en secrétariat, bureautique ou toute autre combinaison d’expérience pertinente;
• Deux (2) à trois (3) années d’expérience au sein d’un rôle similaire, de l’expérience dans le milieu de la santé sera considérée comme un atout;
• Français impeccable et maitrise de l’anglais considérée comme un atout;
• Valeurs humaines, d’empathie et axées sur son bien-être et celui des autres;
• Fortes habiletés organisationnelles, autonomie et sens de l’initiative poussé.

Responsabilités

• Agir à titre de bras droit du directeur général en planifiant ses réunions avec les instances gouvernementales, les attachés politiques, etc., et en travaillant de concert avec les autres directeur·rice·s;
• Assister aux réunions du comité de direction à raison d’une (1) fois aux deux (2) semaines, et à celles du conseil d’administration;
• Organiser différentes réunions et prévoir la réservation des salles, leur mise en place/rangement, le matériel, les repas, etc.;
• Envoyer les documents pertinents aux membres de l’assemblée générale;
• Assurer la mise en page des présentations PowerPoint des assemblées générales et de tout autre document à la demande de la direction;
• Réviser les procès-verbaux des assemblées générales;
• Collaborer à la préparation de divers dossiers;
• Compiler différentes statistiques et produire des rapports qui répondent aux différents besoins de la direction;
• Rédiger et réviser la correspondance;
• Assurer la conformité de l’image de l’Association dans tous les documents;
• Collaborer à la logistique des événements et formations de l’Association;
• Effectuer toute autre tâche connexe à la demande de la direction.

Travaillant·e, passionné·e, le cœur sur la main; ces qualités font-elles partie des nombreuses autres que vous possédez? L’idée de travailler au sein d’une équipe ayant des valeurs qui s’alignent aux vôtres vous réjouit-elle? N’attendez plus et venez discuter avec nous!