Adjoint·e exécutif·ve

Notre client, une association professionnelle nationale à but non lucratif, est à la recherche d’un·e adjoint·e exécutif·ve pour rejoindre son équipe située à Ottawa.

ID
10940
Durée
Permanent, Temps plein
Lieu
Ottawa
Domaine
Administratif

Avantages

  • Salaire concurrentiel;
  • Horaire de travail de 37,50 h/semaine et politique de télétravail hybride;
  • Programme de régime enregistré d’épargne-retraite (REER) et assurances collectives entièrement payées par l’employeur;
  • Trois (3) semaines de vacances par année et fermeture des bureaux entre Noël et le jour de l’An;
  • Remboursement des dépenses reliées au cellulaire.

Profil recherché

  • Diplôme d’études collégiales (DEC) ou d’études professionnelles (DEP) combiné à une expérience pertinente;
  • Cinq (5) années d’expérience dans le domaine et connaissances de base en comptabilité, un grand atout;
  • Bilinguisme (anglais et français);
  • Connaissance de la suite Office (Excel, PowerPoint, Outlook, etc.);
  • Proactivité, professionnalisme, esprit collaboratif, et empathie;
  • Habileté en rédaction professionnelle.

Responsabilités

  • Agir à titre de bras droit de la PDG en ce qui a trait à toutes les tâches connexes de l’association;
  • Prendre part aux quatre (4) conseils d’administration tenus chaque année, assurer la gestion de ceux-ci et préparer de la documentation afférente;
  • Coordonner le comité de direction et les rencontres du conseil d’administration;
  • Agir à titre de point de contact pour la gestion des membres et assurer leurs rappels, logistiques, prospections, etc.;
  • Apporter son soutien pour la préparation de la conférence annuelle (envoi de courriels et d’invitations, rencontres préparatoires de panélistes, soutien à la logistique de l’événement, etc.);
  • Assurer la gestion de la comptabilité à l’aide de Quickbooks pour les transactions et les placements avec les banques, pour le loyer, les factures et les paiements des consultants et des fournisseurs, la préparation de budgets, etc.;
  • Fournir du soutien à l’équipe au besoin;
  • Gérer la documentation à l’arrivée de nouveaux·elles employé·e·s.

Vous avez à cœur l’environnement et aimeriez grandir au sein d’une association qui valorise votre savoir-faire? Vous détenez une connaissance générale en comptabilité et une plume qui sait faire ses preuves? Posez votre candidature dès maintenant!

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Novea Recrutement Inc.

417, rue Saint-Pierre, suite 801

Montréal, Québec

H2Y 2M4

514.373.2044

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Types de fichier acceptés : docx, doc, pdf, Taille maximum des fichiers : 50 MB.
Poids maximal : 30 mo. | Types de fichiers acceptés : .docs, .doc, .pdf
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Poids maximal : 50 mo. | Types de fichiers acceptés : .docs, .doc, .pdf
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