Adjoint·e exécutif·ve

Avantages

• Salaire concurrentiel;
• Horaire de travail de 37,50 h/semaine;
• Rôle en télétravail avec déplacements occasionnels à Ottawa;
• Programme de régime enregistré d’épargne-retraite (REER) et assurances collectives entièrement payées par l’employeur;
• Trois (3) semaines de vacances par année et fermeture des bureaux entre Noël et le jour de l’An;
• Remboursement des dépenses reliées au cellulaire.

Profil recherché

• Diplôme d’études collégiales (DEC) ou d’études professionnelles (DEP) combiné à une expérience pertinente;
• Cinq (5) années d’expérience dans le domaine et connaissances de base en comptabilité, un grand atout;
• Bilinguisme (anglais et français);
• Connaissance de la suite Office (Excel, PowerPoint, Outlook, etc.);
• Proactivité, professionnalisme, esprit collaboratif, et empathie;
• Habileté en rédaction professionnelle.

Responsabilités

• Agir à titre de bras droit de la PDG en ce qui a trait à toutes les tâches connexes de l’association;
• Prendre part aux quatre (4) conseils d’administration tenus chaque année, assurer la gestion de ceux-ci et préparer de la documentation afférente;
• Coordonner le comité de direction et les rencontres du conseil d’administration;
• Agir à titre de point de contact pour la gestion des membres et assurer leurs rappels, logistiques, prospections, etc.;
• Apporter son soutien pour la préparation de la conférence annuelle (envoi de courriels et d’invitations, rencontres préparatoires de panélistes, soutien à la logistique de l’événement, etc.);
• Assurer la gestion de la comptabilité à l’aide de Quickbooks pour les transactions et les placements avec les banques, pour le loyer, les factures et les paiements des consultants et des fournisseurs, la préparation de budgets, etc.;
• Fournir du soutien à l’équipe au besoin;
• Gérer la documentation à l’arrivée de nouveaux·elles employé·e·s.

Vous avez à cœur l’environnement et aimeriez grandir au sein d’une association qui valorise votre savoir-faire? Vous détenez une connaissance générale en comptabilité et une plume qui sait faire ses preuves? Posez votre candidature dès maintenant!