Adjoint·e exécutif·ve, 6 mois

Avantages

• Environnement de travail amical et valorisant;
• Politique de télétravail hybride et horaire d’été;
• Quatre (4) semaines de vacances par année et fermeture des bureaux pendant le temps des fêtes;
• Programme d’assurances collectives;
• Matériel de télétravail fourni;
• Stationnement gratuit.

Profil recherché

• Diplôme d’études collégiales en bureautique ou dans tout autre domaine équivalent;
• Trois (3) années d’expérience au sein d’un poste de direction aux nombreux enjeux;
• Français impeccable et bonne maitrise de l’anglais;
• Très bonne connaissance des logiciels de la suite Office (Teams, Sharepoint, Word, Excel, etc.) et ouverture à travailler avec le logiciel de gestion de la relation client Saleforce;
• Sensible, autonome, responsable, et aux fortes valeurs humaines;
• Capacité à travailler en équipe et à faire preuve de discrétion et de professionnalisme;
• Facilité à communiquer avec tact, bienveillance et courtoisie.

Responsabilités

• Agir à titre de bras droit de la vice-présidente en maintenant à jour son agenda, en lui rappelant ses obligations et échéanciers, en préparant les dossiers relatifs à ses rencontres, en organisant ses déplacements, etc.
• Gérer les événements et rencontres par ordre de priorité;
• Assurer les tâches de secrétariat relatives au développement philanthropique;
• Assister la VP dans ses relations internes et externes;
• Rédiger des communiqués d’information et procéder à la traduction de courts textes au besoin;
• Classer les dossiers et les maintenir à jour;
• Convoquer et préparer les réunions du Cabinet de campagne en plus d’y assister;
• Coordonner la circulation d’information à travers le service;
• Apporter un soutien logistique lors de réunions et d’événements;
• Recueillir les factures et les acheminer au service de la comptabilité et des finances;
• Gérer les feuilles d’absence et de vacances de tous les membres du service et assurer leur suivi.

Vous êtes un·e aidant·e naturel·le et faites preuve d’empathie et de bienveillance envers autrui? Vous aimeriez prendre part à un organisme qui génère une incidence durable dans la vie de personnes vulnérables? Envoyez-nous votre candidature dès maintenant!