Analyste, preuve électronique

Avantages

• Haut niveau d’autonomie;
• Salaire compétitif;
• Régime d’assurances collectives complet;
• Quatre (4) semaines de vacances;
• Politique de télétravail (trois (3) jours semaines au bureau);
• REER collectif à contribution égale de l’employeur (jusqu’à cinq pour cent (5%));
• Heures supplémentaires rémunérées;
• Boni annuel;
• Et bien plus encore.

Profil recherché

• Diplôme universitaire ou collégial dans un domaine connexe;
• Au moins cinq (5) années d’expérience dans un cabinet d’avocats ou dans un cabinet de soutien interne, de préférence avec un accent sur les litiges, y compris la gestion des données reliée à la preuve électronique ou formation en support informatique ou expérience professionnelle équivalente dans un environnement informatique;
• Capacité à respecter des normes strictes de confidentialité;
• Solides connaissances informatiques, notamment Microsoft Windows et Microsoft Office, compétences et expertise informatiques, et capacité à se tenir au courant des évolutions technologiques et des dernières informations. Connaissance avancée de Microsoft Excel, y compris les fonctionnalités de formules et de manipulation de données;
• Solide compréhension des processus de découverte électronique et des logiciels courants, comme par exemple Relativity, Ringtail, Axcelerate, iPro, Nuix, FTK, Encase, Caselogistix, Lexis/Nexis LAW, ou JFS Litigator’s Notebook, entre autres.
• Posséder une certification Relativity est un atout important;
• Compétent dans le domaine de la conception et de l’optimisation de base d’espaces de travail de découverte électronique. Expérience avec les concepts, la création, le développement et l’accès aux bases de données ; capacité à manipuler des données dans MS Access ou MS SQL à l’aide de requêtes;
• Compréhension des concepts de réseau et de l’architecture des applications client/serveur PC, ainsi que des exigences en matière de chaîne de traçabilité et familiarité avec les processus médico-légaux.

Responsabilités

Travaillant en étroite collaboration avec l’équipe eDiscovery à Toronto, et sous la supervision directe du chef de pratique, litige du bureau de Montréal, vous serez responsable des tâches suivantes :

Tâches liées aux espaces de travail et aux applications de preuve électronique :

• Maintenance, prise en charge et dépannage des applications et espaces de travail eDiscovery existants;
• Effectuer des tâches variées telles que la création, la modification, la restauration et l’archivage des espaces de travail, la création, la maintenance et les autorisations des comptes d’utilisateurs, ainsi que la gestion des tâches de traitement en arrière-plan;
• Dépannage des problèmes d’application et collaboration avec les ressources de support pour garantir la haute disponibilité des applications de découverte électronique.

Tâches liées à la réception, révision, traitement, chargement, exportation des données :

• Maintenir la chaîne de traçabilité et le journal des preuves de toutes les données entrantes et sortantes;
• Effectuer un examen technique des données fournies par le client, y compris un suivi le cas échéant;
• Traitement et chargement des données et des images des clients dans les bases de données eDiscovery, y compris la création ou la modification des fichiers de chargement selon les besoins;
• Produire des rapports de métriques de données;
• Travailler avec des avocats, des chefs de projet, des parajuristes et des auxiliaires juridiques pour analyser et trier les données traitées avant de les charger dans l’outil d’examen;
• Effectuer l’OCR d’image sur les documents selon les besoins;
• Migration des données traitées et des fichiers de chargement entrants vers l’outil de révision;
• Configurer et générer des productions documentaires conformément aux instructions du chef de projet;
• Comprendre et respecter les normes médico-légales strictes pour la réception des médias originaux, des données sources et des preuves électroniques.

Tâches générales et de gestion d’équipe :

• Aider les chefs de projet eDiscovery, les juristes et les parajuristes avec les réunions d’équipe eDiscovery, la configuration des espaces de travail, les comptes et autorisations des utilisateurs, ainsi que l’allocation des ressources;
• Aider à la mise en œuvre de l’eDiscovery et des procédures ainsi que des meilleures pratiques d’application informatique associées;
• Servir de contact principal pour résoudre les problèmes logiciels/matériels liés aux applications eDiscovery et aux problèmes d’espace de travail;
• Aider les avocats, les chefs de projet et les parajuristes à créer des recherches et à gérer des processus de révision avancés tels que l’apprentissage actif continu;
• Aider les avocats, les gestionnaires de projets, les parajuristes et les auxiliaires juridiques à mettre en place et à utiliser des outils technologiques lors des examens et des présentations en salle d’audience;
• Participer au « eDiscovery Help Desk » à l’échelle de l’entreprise et aider le personnel informatique à comprendre et à aider à prendre en charge les applications spécifiques aux litiges;
• Examiner régulièrement les journaux du système pour détecter les problèmes potentiels;
• Compléter les enregistrements de temps de facturation quotidiens de manière précise et en temps opportun et conformément aux pratiques de tenue de registres standard d’eDiscovery;
• Effectuer d’autres tâches, y compris des projets spéciaux, comme assignés.

Vous êtes reconnu·e·s pour vos compétences techniques, votre capacité d’analyste et de résolution de problème, votre débrouillardise ainsi que la qualité de votre mode de communication auprès de vos collègues? Vous êtes peut-être la personne que nous cherchons!