Commis administratif·ve
Prendre note que ce poste à été pourvu.
Notre client, une association œuvrant dans les services sociaux, est reconnu comme étant un acteur principal dans son domaine. Il recherche actuellement un·e commis administratif·ve pour son bureau situé à quelques pas du métro Papineau à Montréal.
Avantages
- Mission sociale ancrée et axée sur le rayonnement de la communauté;
- Environnement de travail chaleureux et stimulant;
- Assurances collectives;
- Régime enregistré d’épargne-retraite (REER);
- Congés mobiles et six (6) semaines de vacances;
- Horaire de travail flexible et télétravail.
Profil recherché
- Six (6) mois d’expérience dans des fonctions similaires;
- Un français impeccable (écrit et parlé);
- Maitrise de la suite Office, notamment d’Excel;
- Service à la clientèle hors pair, autonomie et volonté d’apprendre.
Responsabilités
- Accueillir les visiteurs et répondre avec diligence et qualité à toutes les communications;
- Contrôler la réception des relevés de cotisation en provenance des membres et s’assurer de la centralisation des données sur une base mensuelle;
- Communiquer mensuellement les ouvertures et fermetures des dossiers à l’adjointe de direction;
- Assister le technicien comptable dans ses fonctions liées au processus de fin de mois, notamment la facturation, les comptes fournisseurs et le suivi des bons de commande (relancer les fournisseurs) ;
- Réconcilier la carte de crédit et obtenir les documents à des fins de paiement;
- Procéder à l’achat des fournitures nécessaires aux besoins de la permanence et des réunions;
- Participer à la préparation des rencontres et des événements corporatifs et assurer leur bon déroulement;
- Toutes autres tâches connexes.
Vous avez envie de participer concrètement à l’épanouissement d’un organisme florissant ? Vous êtes de ceux·elles qui aiment se relever les manches et apporter leur aide avec le sourire ? Nous aimerions vous rencontrer !
Vous désirez nous faire parvenir votre CV ou tout simplement entrer en contact avec notre équipe?