Coordonnateur·rice administratif·ve

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Notre client, une entreprise spécialisée dans la création de solutions de financement immobilier commercial adaptées aux besoins de chaque client, est actuellement à la recherche d’un·e coordonnateur·rice administratif·ve pour se joindre à son équipe du centre-ville de Montréal.

ID
10965
Durée
Permanent, Temps plein
Lieu
Montréal, Centre-ville
Domaine
Administratif

Avantages

  • Salaire concurrentiel selon l’expérience et possibilité de boni de performance;
  • Politique de télétravail hybride;
  • Régime enregistré d’épargne-retraite (REER) avec cotisation de l’employeur;
  • Gamme complète d’assurances collectives entièrement payée par l’employeur, en vigueur dès l’embauche;
  • Compte santé annuel alloué aux activités sportives, à de l’équipement, au transport en commun, etc.;
  • Remboursement des frais liés à des formations ou du développement professionnel et à la cotisation à un Ordre professionnel.

Profil recherché

  • Diplôme d’études collégiales (DEC) en secrétariat ou tout autre diplôme pertinent;
  • Minimum de cinq (5) années d’expérience en administration pour le domaine bancaire, des assurances, juridique, au sein d’un cabinet comptable, ou tout autre rôle similaire;
  • Bilinguisme (français et anglais), parlé et écrit;
  • Excellentes compétences rédactionnelles et orales en français;
  • Maitrise prouvée des outils de la suite Office;
  • Habileté à faire preuve d’une attitude professionnelle et confidentielle;
  • Soucis du détail, sens de l’organisation et des priorités, et rigueur;
  • Capacité à travailler sur plusieurs dossiers simultanément et à respecter des échéanciers serrés;
  • Sens de l’initiative, de l’autonomie et du travail d’équipe.

Responsabilités

  • Gérer la logistique relative à la préparation de documents pour le comité de direction, le comité d’investissement et de gestion des risques et le conseil d’administration, tout en suivant un calendrier;
  • Assurer un suivi régulier auprès des intervenant·e·s afin de respecter les échéanciers établis;
  • Rédiger, traduire, réviser et mettre en page les documents à livrer tout en veillant à la qualité et à l’uniformité du produit final;
  • Assurer le maintien d’une communication efficace et continue entre les intervenant·e·s des différents comités;
  • Effectuer le classement électronique de la documentation;
  • Organiser les rencontres interéquipe de l’entreprise en préparant les salles et les rencontres;
  • Planifier les déplacements des membres de l’équipe;
  • Préparer les allocations de dépenses et les demandes de paiements selon les politiques en vigueur;
  • Produire des calendriers de vacances pour les membres de l’entreprise;
  • Maintenir la logistique et la fonctionnalité du système de classement (électronique et papier) en utilisant Sharepoint;
  • Assurer un suivi relatif à la conformité de la documentation de l’entreprise;
  • Agir à titre de responsable de l’archivage;
  • Toute autre tâche connexe.

Vous êtes une personne ouverte d’esprit qui aime travailler de façon collaborative? L’Idée de faire partie d’une entreprise qui encourage la bienveillance, l’innovation et l’amélioration continue vous intéresse? Contactez-nous dès maintenant!

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