Coordonnateur·rice, gestion des données numériques

Prendre note que ce poste à été pourvu.

Notre client est un gestionnaire de fonds indépendant au portefeuille diversifié, ayant pour vocation d’investir dans le secteur de l’infrastructure. Il est d’ailleurs actuellement à la recherche d’un·e coordonnateur·rice, gestion des données numériques voulant se joindre à sa dynamique équipe située centre-ville des affaires de Montréal.

ID
10930
Durée
Permanent, Temps plein
Lieu
Montréal, Centre-ville
Domaine
Administratif

Avantages

  • Salaire avec boni annuel très compétitif;
  • Environnement de travail inclusif où règnent l’entraide et la collégialité;
  • Quatre (4) semaines de vacances dès l’embauche et plusieurs jours fériés;
  • Politique de télétravail hybride;
  • Gamme complète d’assurances collectives en vigueur dès l’embauche et régime enregistré d’épargne-retraite (REER) avec cotisation de l’employeur;
  • Grande place allouée à la formation continue;
  • Activités de cohésion d’équipe fréquemment organisées, collations gratuites lors des présences au bureau et panier de fruits offert tous les lundis.

Profil recherché

  • Diplôme ou certification en gestion de projets, certificat en gestion de l’information numérique, diplôme d’études collégiales en techniques de la documentation ou tout autre diplôme pertinent;
  • Quatre (4) à cinq (5) années d’expérience dans un poste similaire ou équivalent;
  • Parfaitement bilingue (français et anglais);
  • Minutie, souci du détail développé et fortes habiletés communicationnelles;
  • Bonne compréhension des logiciels et de leur interaction entre eux, notamment SharePoint et Bluepoint;
  • Caractère audacieux, une personne qui participe aux discussions et qui dégage de la confiance en soi;
  • Capacité à rallier une variété d’intervenant·e·s;
  • Forte capacité à s’adapter et à gérer son temps et ses priorités;
  • Intérêt marqué pour le service à la clientèle et le travail d’équipe.

Responsabilités

  • Assurer l’organisation de tous les documents de différents services à l’aide des logiciels Sharepoint et Bluepoint, revoir la nomenclature et maintenir la base de données à jour;
  • Créer des organigrammes d’étapes de projets qui seront éventuellement envoyés aux clients;
  • Participer à l’implantation d’un système de suivi d’obligations;
  • Collaborer avec chaque gestionnaire d’actifs et directeur·rice de comptabilité pour établir un calendrier des obligations contractuelles à satisfaire et créer des tâches de suivi;
  • Veiller au suivi de l’achèvement des tâches et au respect des échéanciers déterminés;
  • Apporter son aide aux différents services de l’entreprise quant à la définition de leurs besoins et les intégrer à la plateforme de gestion;
  • Recueillir, trier et analyser l’information et les documents reçus;
  • Assurer le respect de la nomenclature et des standards établis par l’entreprise;
  • Apporter son soutien à l’équipe de gestion d’actifs;
  • Participer à l’amélioration des processus de documentation et d’archivage;
  • Toute autre tâche connexe.

Les activités de renforcement d’équipe et les discussions ouvertes entre pairs sont des éléments qui vous plaisent ? Vous souhaitez être l’élément central d’une entreprise aux valeurs humaines et éthiques ? Ce poste est pour vous !

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