Coordonnateur·rice, gestion des données numériques

Notre client est un gestionnaire de fonds indépendant au portefeuille diversifié, ayant pour vocation d’investir dans le secteur de l’infrastructure. Avec plusieurs bureaux à l’échelle internationale, il prône des valeurs de respect, de collaboration et d’égalité. Il est d’ailleurs à la recherche d’un·e coordonnateur·rice, gestion des données numériques voulant se joindre à sa dynamique équipe située au cœur du centre des affaires de Montréal.

ID
10930
Durée
Permanent, Temps plein
Lieu
Montréal, Centre-ville
Domaine
Administratif

Avantages

  • Salaire avec boni très compétitif;
  • Environnement de travail inclusif où règnent l’entraide et la collégialité;
  • Quatre (4) semaines de vacances dès l’embauche et plusieurs jours fériés;
  • Politique de télétravail hybride;
  • Programme complet d’assurances collectives en vigueur dès l’embauche et régime enregistré d’épargne-retraite (REER) avec cotisation de l’employeur;
  • Plusieurs services de soins virtuels offerts, dont le Programme d’aide aux employé·e·s et à la famille (PAEF).

Profil recherché

  • Diplôme d’études collégiales (DEC) en techniques de la documentation, certificat en gestion de l’information numérique ou tout autre diplôme jugé pertinent;
  • Minimum de deux (2) années d’expérience au sein d’un environnement professionnel en archivage, entrée de données, administration, etc.;
  • Parfaitement bilingue (français et anglais);
  • Connaissance des logiciels de la suite Office et de Sharepoint;
  • Souci du détail développé;
  • Caractère audacieux, une personne qui participe aux discussions et qui dégage de la confiance en soi;
  • Excellentes habiletés communicationnelles envers ses pairs ou les membres de la haute direction;
  • Forte capacité à s’adapter et à gérer son temps et ses priorités;
  • Intérêt marqué pour le service à la clientèle et le travail d’équipe.

Responsabilités

  • Assurer l’organisation de tous les documents à l’aide des logiciels Sharepoint et Bluepoint, revoir la nomenclature et maintenir la base de données à jour;
  • Créer des organigrammes d’étapes de projets qui seront éventuellement envoyés aux clients;
  • Veiller quotidiennement au suivi de l’achèvement des tâches et au respect des échéanciers déterminés;
  • Apporter son aide aux différents services de l’entreprise quant à leurs besoins et les intégrer à la plateforme;
  • Recueillir, trier et analyser l’information reçue;
  • Assurer le respect de la nomenclature et des standards établis par l’entreprise;
  • Participer à l’amélioration des processus de documentation et d’archivage.

Les activités de renforcement d’équipe, les goûters offerts par l’entreprise et les discussions ouvertes entre pairs sont des éléments qui vous plaisent ? Vous souhaitez évoluer au sein d’un environnement aux valeurs humaines et éthiques ? Ce poste est pour vous !

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417, rue Saint-Pierre, suite 801

Montréal, Québec

H2Y 2M4

514.373.2044

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Types de fichier acceptés : docx, doc, pdf, Taille maximum des fichiers : 50 MB.
Poids maximal : 30 mo. | Types de fichiers acceptés : .docs, .doc, .pdf
Types de fichier acceptés : docx, doc, pdf, Taille maximum des fichiers : 50 MB.
Poids maximal : 50 mo. | Types de fichiers acceptés : .docs, .doc, .pdf
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