Coordonnateur·rice, gestion des données numériques
Notre client est un gestionnaire de fonds indépendant au portefeuille diversifié, ayant pour vocation d’investir dans le secteur de l’infrastructure. Il est d’ailleurs actuellement à la recherche d’un·e coordonnateur·rice, gestion des données numériques voulant se joindre à sa dynamique équipe située centre-ville des affaires de Montréal.
Environnement de travail inclusif où règnent l’entraide et la collégialité;
Quatre (4) semaines de vacances dès l’embauche et plusieurs jours fériés;
Politique de télétravail hybride;
Gamme complète d’assurances collectives en vigueurdès l’embauche et régime enregistré d’épargne-retraite (REER) avec cotisation de l’employeur;
Grande place allouée à la formation continue;
Activités de cohésion d’équipe fréquemment organisées, collations gratuites lors des présences au bureau et panier de fruits offert tous les lundis.
Profil recherché
Diplôme ou certification en gestion de projets, certificat en gestion de l’information numérique, diplôme d’études collégiales en techniques de la documentation ou tout autre diplôme pertinent;
Quatre (4) à cinq (5) années d’expérience dans un poste similaire ou équivalent;
Parfaitement bilingue (français et anglais);
Minutie, souci du détail développé et fortes habiletés communicationnelles;
Bonne compréhension des logiciels et de leur interaction entre eux, notamment SharePoint et Bluepoint;
Caractère audacieux, une personne qui participe aux discussions et qui dégage de la confiance en soi;
Capacité à rallier une variété d’intervenant·e·s;
Forte capacité à s’adapter et à gérer son temps et ses priorités;
Intérêt marqué pour le service à la clientèle et le travail d’équipe.
Responsabilités
Assurer l’organisation de tous les documents de différents services à l’aide des logiciels Sharepoint et Bluepoint, revoir la nomenclature et maintenir la base de données à jour;
Créer des organigrammes d’étapes de projets qui seront éventuellement envoyés aux clients;
Participer à l’implantation d’un système de suivi d’obligations;
Collaborer avec chaque gestionnaire d’actifs et directeur·rice de comptabilité pour établir un calendrier des obligations contractuelles à satisfaire et créer des tâches de suivi;
Veiller au suivi de l’achèvement des tâches et au respect des échéanciers déterminés;
Apporter son aide aux différents services de l’entreprise quant à la définition de leurs besoins et les intégrer à la plateforme de gestion;
Recueillir, trier et analyser l’information et les documents reçus;
Assurer le respect de la nomenclature et des standards établis par l’entreprise;
Apporter son soutien à l’équipe de gestion d’actifs;
Participer à l’amélioration des processus de documentation et d’archivage;
Toute autre tâche connexe.
Les activités de renforcement d’équipe et les discussions ouvertes entre pairs sont des éléments qui vous plaisent ? Vous souhaitez être l’élément central d’une entreprise aux valeurs humaines et éthiques ? Ce poste est pour vous !
Ce poste vous intéresse?
Faites-nous parvenir votre candidature
Remplissez les champs du formulaire afin de nous faire parvenir votre dossier de candidature dès maintenant ! N’oubliez pas de joindre votre CV et votre lettre de présentation ou un autre document utile à votre demande.