Coordonnateur·rice, gestion des données numériques

Avantages

• Salaire avec boni annuel très compétitif;
• Environnement de travail inclusif où règnent l’entraide et la collégialité;
• Quatre (4) semaines de vacances dès l’embauche et plusieurs jours fériés;
• Politique de télétravail hybride;
• Gamme complète d’assurances collectives en vigueur dès l’embauche et régime enregistré d’épargne-retraite (REER) avec cotisation de l’employeur;
• Grande place allouée à la formation continue;
• Activités de cohésion d’équipe fréquemment organisées, collations gratuites lors des présences au bureau et panier de fruits offert tous les lundis.

Profil recherché

• Diplôme ou certification en gestion de projets, certificat en gestion de l’information numérique, diplôme d’études collégiales en techniques de la documentation ou tout autre diplôme pertinent;
• Quatre (4) à cinq (5) années d’expérience dans un poste similaire ou équivalent;
• Parfaitement bilingue (français et anglais);
• Minutie, souci du détail développé et fortes habiletés communicationnelles;
• Bonne compréhension des logiciels et de leur interaction entre eux, notamment SharePoint et Bluepoint;
• Caractère audacieux, une personne qui participe aux discussions et qui dégage de la confiance en soi;
• Capacité à rallier une variété d’intervenant·e·s;
• Forte capacité à s’adapter et à gérer son temps et ses priorités;
• Intérêt marqué pour le service à la clientèle et le travail d’équipe.

Responsabilités

• Assurer l’organisation de tous les documents de différents services à l’aide des logiciels Sharepoint et Bluepoint, revoir la nomenclature et maintenir la base de données à jour;
• Créer des organigrammes d’étapes de projets qui seront éventuellement envoyés aux clients;
• Participer à l’implantation d’un système de suivi d’obligations;
• Collaborer avec chaque gestionnaire d’actifs et directeur·rice de comptabilité pour établir un calendrier des obligations contractuelles à satisfaire et créer des tâches de suivi;
• Veiller au suivi de l’achèvement des tâches et au respect des échéanciers déterminés;
• Apporter son aide aux différents services de l’entreprise quant à la définition de leurs besoins et les intégrer à la plateforme de gestion;
• Recueillir, trier et analyser l’information et les documents reçus;
• Assurer le respect de la nomenclature et des standards établis par l’entreprise;
• Apporter son soutien à l’équipe de gestion d’actifs;
• Participer à l’amélioration des processus de documentation et d’archivage;
• Toute autre tâche connexe.

Les activités de renforcement d’équipe et les discussions ouvertes entre pairs sont des éléments qui vous plaisent ? Vous souhaitez être l’élément central d’une entreprise aux valeurs humaines et éthiques ? Ce poste est pour vous !