Gestionnaire de bureau

Avantages

• Ambiance de travail conviviale, préconisant l’autonomie de chacun·e;
• Activités de cohésion d’équipe organisées régulièrement;
• Possibilité de bonis de performance;
• Horaire flexible et possibilité de télétravail hybride;
• Régime enregistré d’épargne-retraite (REER) compétitif, assurances collectives (dentaire, médicale, visuelle), régime d’invalidité et assurance-vie;
• Remboursement de certaines dépenses (cellulaire, passe de métro, déplacements, etc.) et formations continues offertes à l’interne;
• Matériel de télétravail fourni.

Profil recherché

• Diplôme d’études collégiales (DEC) accompagné d’une expérience ou d’une formation universitaire en ressources humaines ou administration des affaires, expérience en comptabilité, un atout;
• Parfaitement bilingue, autant à l’oral qu’à l’écrit (anglais et français);
• Bonne maitrise des logiciels de la suite Office (Excel, PowerPoint, Quickbooks, etc.);
• Excellentes habiletés communicationnelles;
• Personne dynamique, confiante, professionnelle et ouverte d’esprit;
• Habileté à gérer son travail de façon autonome et à être proactif·ve et responsable dans ses tâches quotidiennes;
• Apte à voyager aux États-Unis pour le travail.

Responsabilités

• Préparer et soumettre les saisies de paies canadiennes d’environ vingt (20) employé·e·s;
• Revoir les dépenses des employé·e·s et procéder aux remboursements des dépenses reliés aux voyages d’affaires de plus de quarante-cinq (45) consultant·e·s;
• Gérer toute la documentation administrative annuelle telle que pour les tâches de fin d’année, et assurer leurs suivis;
• Assurer le suivi des transactions financières et des états de rapprochement bancaires, en plus de s’occuper de la tenue des dossiers du bureau;
• Gérer les comptes débiteurs et créditeurs quant à la facturation canadienne, les taxes de vente et les dépenses relatives aux vendeur·se·s et au bureau;
• Former les nouveaux·elles employé·e·s quant aux procédures de dépenses, à la plateforme de gestion pour les dépenses (SAP Concur), au contrôle du suivi des heures et au guide de l’employé·e, et s’assurer que leur documentation est dûment remplie;
• Apporter son soutien à l’équipe responsable du développement du personnel en ce qui a trait aux activités, telles que la coordination des entrevues et les salons de recrutement;
• Conserver le guide de l’employé·e à jour et y apporter des recommandations dans le but de toujours rester au même niveau que la concurrence;
• Piloter le programme bien-être implémenté depuis 2016, en proposant de nouvelles initiatives ingénieuses et un budget, en menant annuellement l’équipe à entreprendre différentes activités et en encourageant tous·tes les membres de l’entreprise à adopter une attitude plus saine.

Vous êtes un·e leader né·e qui adore superviser le bon fonctionnement des tâches quotidiennes, mais également motiver ses collègues? On dit de vous que vous êtes une personne dynamique très organisée, avec d’excellentes compétences interpersonnelles? Nous voulons vous parler!