Spécialiste en facturation électronique

Avantages

• Environnement de travail offrant beaucoup de latitude et d’autonomie une fois le processus d’intégration complété;
• Entreprise valorisant le partage de connaissances et l’apport de nouvelles idées visant à optimiser les processus existants;
• Possibilité d’évolution professionnelle à moyen terme au rôle de coordonnateur·rice de l’équipe de facturation électronique;
• Trois (3) semaines de vacances dès l’embauche;
• Assurances collectives complètes et régime enregistré d’épargne-retraite (REER) avec cotisations de l’employeur;
• Programme d’aide au personnel (PAE) et de télémédecine pour l’employé·e et sa famille;
• Politique de télétravail flexible et possibilité de terminer à midi un (1) vendredi sur deux (2);
• Plusieurs formations informatiques offertes annuellement dans le but de développer les compétences de chacun·e.

Profil recherché

• Diplôme d’études collégiales (DEC) ou professionnelles (DEP) en comptabilité ou en administration, expérience équivalente un atout;
• Expérience prouvée en facturation électronique, expérience avec e-Billing un atout;
• Bilinguisme;
• Maitrise de la suite MS Office, maitrise du langage SQL et XML un atout (la formation sera offerte, le cas échéant);
• Intérêt marqué pour les données numériques et la production de rapports;
• Précision, souci du détail, persévérance et autonomie;
• Aisance avec les données électroniques et facilité d’apprentissage de nouveaux logiciels;
• Habileté en résolution de problèmes de configuration;
• Capacité à bien gérer son temps et s’acquitter de ses tâches dans le respect des échéanciers.

Responsabilités

• Programmer l’envoi de factures électroniques aux clients par le biais de leurs plateformes externes;
• Examiner les lignes directrices des clients et rendre un résumé au gestionnaire de relation client pour lancer les démarches;
• Mettre en place les comptes de facturation électronique des clients dans les sites de fournisseurs tiers, soumettre les taux pour approbation, maintenir les taux à jour et saisir les budgets;
• Examiner, analyser et télécharger les structures d’honoraires des clients sur les sites fournisseurs;
• Gérer les comptes utilisateurs et la soumission des factures électroniques en utilisant « e‑Billing Hub » pour suivre leur progression;
• Proposer des solutions aux rejets d’appels en travaillant en collaboration avec les avocat·e·s et les adjoint·e·s juridiques;
• Collaborer avec les clients internes et externes dans la mise en place de systèmes de facturation électronique.

Vous souhaitez partager vos connaissances et aimeriez jouer un rôle clé dans l’envoi de factures électroniques d’une entreprise dynamique qui favorise l’avancement professionnel? Posez votre candidature dès maintenant!