Technicien·ne, gestion documentaire 

Avantages 

• Salaire avec boni annuel très compétitif; 
• Environnement de travail inclusif où règnent l’entraide et la collégialité; 
• Quatre (4) semaines de vacances dès l’embauche et plusieurs jours fériés; 
• Politique de télétravail hybride; 
• Gamme complète d’assurances collectives en vigueur dès l’embauche et régime enregistré d’épargne-retraite (REER) avec cotisation de l’employeur; 
• Grande place allouée à la formation continue; 
• Activités de cohésion d’équipe fréquemment organisées, collations gratuites lors des présences au bureau et panier de fruits offert tous les lundis. 

Profil recherché 

• Diplôme ou certification en archivistique, certificat en gestion de l’information numérique, diplôme d’études collégiales en techniques de la documentation ou tout autre diplôme pertinent; 
• Quatre (4) à cinq (5) années d’expérience dans un poste similaire ou équivalent; 
• Parfaitement bilingue (français et anglais); 
• Minutie, souci du détail développé et fortes habiletés communicationnelles; 
• Bonne compréhension des logiciels et de leur interaction entre eux, notamment SharePoint et Bluepoint; 
• Caractère audacieux, une personne qui participe aux discussions et qui dégage de la confiance en soi; 
• Capacité à rallier une variété d’intervenant·e·s; 
• Forte capacité à s’adapter et à gérer son temps et ses priorités; 
• Intérêt marqué pour le service à la clientèle et le travail d’équipe. 

Responsabilités 

• Assurer l’organisation de tous les documents de différents services à l’aide des logiciels Sharepoint et Bluepoint, revoir la nomenclature et maintenir la base de données à jour; 
• Créer des organigrammes d’étapes de projets qui seront éventuellement envoyés aux clients; 
• Participer à l’implantation d’un système de suivi d’obligations; 
• Collaborer avec chaque gestionnaire d’actifs et directeur·rice de comptabilité pour établir un calendrier des obligations contractuelles à satisfaire et créer des tâches de suivi; 
• Veiller au suivi de l’achèvement des tâches et au respect des échéanciers déterminés; 
• Participer aux projets de développement et à l’implantation des nouveaux processus liés à la gestion documentaire sécuritaire et organisée de l’entreprise; 
• Assister et conseiller les usagers dans leurs recherches de documentation, dans le classement et l’archivage de leurs documents; 
• Participer à la rédaction de guides et de procédures; 
• Toute autre tâche connexe. 

Les activités de renforcement d’équipe et les discussions ouvertes entre pairs sont des éléments qui vous plaisent ? Vous souhaitez être l’élément central d’une entreprise aux valeurs humaines et éthiques ? Ce poste est pour vous !