Impartition
Un service proactif et dynamique
Dans un mandat en impartition, notre équipe vous « prête » une ressource, c’est-à-dire un·e membre de notre équipe, pour un nombre d’heures déterminées. Vous ajoutez donc une aide dynamique et proactive à votre équipe sans embaucher officiellement une personne à l’interne.
Impartition en recrutement
La chasse de tête peut ne pas être le meilleur véhicule pour mener à terme votre projet de recrutement : budget restreint, spécificité du rôle, nécessité de garder la main mise sur le processus, etc. L’impartition en recrutement est alors la solution tout indiquée pour vous.
Nous effectuons l’analyse de votre besoin et de votre contexte afin de mettre sur pied la meilleure stratégie d’action. Ensemble, nous établissons un plan d’action et une stratégie de recrutement, nous identifions des indicateurs de performance liés au rôle à pourvoir et nous déterminons le nombre d’heures nécessaires pour la réalisation du mandat.
Nous effectuons la rédaction de l’affichage de poste et mettons sur pied un gabarit d’entrevue après avoir défini les critères de sélection du rôle ainsi que leur prépondérance, et effectué l’analyse contextuelle de l’organisation et l’élaboration des tâches.
Nous gérons l’entièreté de votre processus de A à Z. En plus de vous laisser afficher votre poste sur vos plateformes, nous l’affichons également sur plusieurs autres (Indeed, LinkedIn, notre site Web, etc.). Il est également possible de prévoir une banque d’heures supplémentaires ou d’en ajouter afin de faire de la chasse de tête et ainsi bonifier le bassin de candidatures. Les candidatures reçues peuvent être entrées dans votre système de gestion des candidatures au besoin.
Nous effectuons les appels initiaux avec les candidat·e·s, puis nous élaborons ensemble la meilleure stratégie d’entrevue. Nous pouvons effectuer les premières entrevues pour vous ou nous pouvons la faire ensemble afin de maximiser l’efficacité du processus. Un rapport détaillé des candidatures reçues et sollicitées comprenant les rétroactions de nos appels et entrevues avec les candidat·e·s vous sera remis à la fin du mandat.
Nous demeurons disponibles afin de participer à la négociation de l’offre d’embauche avec le·la candidat·e, incluant la création d’un modèle de contrat d’embauche au besoin.
Il est possible de mettre sur pied un plan d’intégration optimal pour votre nouvel·le employé·e. Nous vous ferons part des meilleures pratiques en la matière et vous suggérerons des manières d’effectuer l’implantation d’initiatives.
Impartition en prospection de candidat·e·s
Il est également possible de gérer vous-même votre propre processus de recrutement tout en déléguant seulement certaines parties du mandat à notre équipe. Nos services de prospection (« sourcing ») répondent précisément à ce besoin.
En premier lieu, nous prenons le temps de bien comprendre votre besoin et d’analyser votre demande (quel est le rôle, quel est le profil ciblé, comment votre organisation se distingue-t-elle des autres, etc.).
Au début de cette étape, nous élaborons une liste de mots clés qui nous permettra par la suite de bâtir une formule de recherche booléenne afin de cibler les meilleures candidatures pour le rôle. Nous travaillons avec la version la plus élaborée de LinkedIn Recruiter, ce qui nous permet d’avoir accès à la totalité des profils LinkedIn à travers le monde.
Bien que certains de nos clients préfèrent réaliser cette étape eux-mêmes après avoir reçu la liste de candidatures potentielles (« prospects »), nous pouvons faire les premières approches pour vous. De ce fait, plus nous en savons sur votre entreprise et sur le rôle à pourvoir, mieux nous sommes outillées pour personnaliser notre approche écrite et solliciter l’engagement des candidat·e·s.
Nous pouvons également faire un bref appel introductif avec les candidat·e·s potentiel·le·s afin de valider leur intérêt pour le rôle et l’organisation, leur motivation au changement et leurs attentes salariales.
Nous vous remettons une liste détaillée comportant les noms, prénoms et liens vers les profils candidat·e·s ainsi que nos notes (rétroactions, raisons de refus, renseignements obtenus au fil de la conversation) à la suite des approches et appels effectués, le cas échéant.
Impartition en ressources humaines
Vous avez un projet à mener à terme? Nous vous appuyons et vous accompagnons dans l’accomplissement de vos objectifs à l’aide de méthodes innovantes et proactives. Nous ne détenons pas la réponse à votre question? Nous la trouverons et/ou vous mettrons en contact avec la meilleure ressource dans votre sphère d’activité. En début de mandat, nous nous entendons sur une banque d’heures déterminées à un tarif qui horaire qui varie en fonction de la consultante qui s’occupe de votre mandat.
Quels sont les enjeux pour lesquels nous pouvons vous aider?
- Accueil et intégration des employé·e·s;
- Évaluation des compétences ou de la performance;
- Rédaction et mise sur pied de politiques et procédures;
- Manuel d’employé·e·s et autres modèles;
- Stratégie d’attraction et rayonnement de la marque employeur;
- Mobilisation et rétention du personnel;
- Structure de rémunération et équité salariale;
- Prise d’initiatives sur les enjeux interculturels, intergénérationnels, de diversité et d’inclusion;
- Développement professionnel des employé·e·s et des gestionnaires;
- Diagnostic organisationnel en ressources humaines;
- Projet en gestion du changement et en développement organisationnel;
- Tout autre enjeu organisationnel qui vous tient à cœur.
Nous effectuons une analyse du besoin et prenons le temps d’examiner le contexte afin de mettre sur pied la meilleure stratégie d’action.
Suivant l’analyse de votre besoin, nous vous remettons le résultat de notre évaluation (diagnostic) et vous proposons des recommandations en ce sens. Ensemble, nous établissons un plan d’action et un échéancier, et déterminons le nombre d’heures nécessaire pour mener votre projet à terme.
En conservant un canal de communication bidirectionnel tout au long du mandat, nous sommes en mesure de vous proposer une ébauche du projet et de peaufiner le résultat selon vos commentaires et suggestions.
Puisque nous sommes constamment à l’affût des occasions de développement professionnel, nous invitons nos clients à effectuer une rétroaction sur notre service.
Communiquez avec nous dès maintenant. Il nous fera plaisir de planifier un appel pour vous en dire davantage sur notre fonctionnement.