Coordonnateur·rice du perfectionnement professionnel

Avantages

• Salaire concurrentiel;
• Au moins trois (3) semaines de vacances par année;
• Horaire de travail de 35h/semaine;
• Régime de retraite collectif généreux;
• Gamme complète d’assurances collectives entièrement payée par l’employeur (médicale, dentaire, vision, vie, etc.);
• Équipe de qualité, reconnue sur le marché pour ses expert·e·s en litige;
• Cabinet prônant la diversité et l’inclusion par la mise en place de différents programmes à l’interne.

Profil recherché

• Au moins une (1) année d’expérience dans un rôle similaire, notamment en coordination ou en soutien à des projets;
• Expérience dans un cabinet juridique ou un environnement de services professionnels, un atout important;
• Diplôme ou certificat en droit ou dans un domaine connexe, un atout;
• Parfaite maîtrise du français et de l’anglais, tant à l’oral qu’à l’écrit;
• Excellente maîtrise des outils de la suite Microsoft Office;
• Excellent sens de l’organisation, rigueur, autonomie et capacité à gérer plusieurs priorités;
• Professionnalisme, esprit d’initiative, bon jugement et excellentes aptitudes relationnelles.

Responsabilités

• Gérer la logistique entourant les activités internes de formation continue et de perfectionnement professionnel;
• Coordonner et planifier l’accueil et l’intégration des étudiant·e·s, des stagiaires et des avocat·e·s;
• Participer à la planification et à la réalisation d’événements et d’initiatives liés au perfectionnement professionnel;
• Effectuer le suivi des présences aux formations et tenir à jour les registres, les bases de données ainsi que les plateformes internes;
• Assurer le suivi des rapports budgétaires liés aux séances de formation internes;
• Gérer le contenu numérique des programmes de perfectionnement, notamment le téléversement et le classement des documents et des enregistrements;
• Distribuer les sondages de rétroaction, compiler les résultats et préparer des rapports de synthèse;
• Surveiller les boîtes de réception partagées et répondre aux demandes avec rapidité et professionnalisme;
• Collaborer avec les différentes équipes internes afin d’assurer le bon déroulement des programmes et des activités;
• Participer à la préparation des rapports de formation continue obligatoire et des documents destinés aux différents barreaux;
• Contribuer à la production des rapports trimestriels et annuels du service;
• Soutenir la réalisation de projets spéciaux, notamment en élaborant les échéanciers, en effectuant le suivi de l’avancement et en communiquant les mises à jour aux personnes concernées;
• Offrir un soutien administratif complet à l’équipe et, lors des périodes plus occupées, contribuer à d’autres activités du service, notamment au recrutement étudiant;
• Participer occasionnellement à des activités tenues à l’extérieur du bureau, notamment des foires d’emploi et des événements liés à la Course aux stages.

Vous recherchez un rôle de coordination où vous pourrez mettre à profit votre sens de l’organisation, votre rigueur et vos habiletés relationnelles, tout en contribuant au perfectionnement de professionnel·le·s du milieu juridique? Joignez-vous à une équipe reconnue au sein d’un cabinet de premier plan. Nous avons hâte d’échanger avec vous!