Politique de protection des renseignements personnels

Novea Recrutement inc. (ci-après « Novea ») s’engage à protéger la vie privée de ses candidats et de ses clients et à assurer la confidentialité des renseignements personnels qui lui sont confiés dans le cadre de ses activités. Notre politique de protection des renseignements personnels décrit nos normes de collecte, utilisation, communication et conservation de vos renseignements personnels. Notre politique explique également la façon dont Novea protège vos renseignements personnels et votre droit d’accès à ceux-ci.

Renseignements personnels

Un renseignement personnel est défini comme étant tout renseignement concernant un individu et qui permet de l’identifier, tel que les renseignements sur le parcours professionnel et le salaire. Sont exclus de cette définition le nom, le poste, l’adresse d’affaires, le numéro de téléphone ou l’adresse de courriel.

Les renseignements personnels doivent être protégés peu importe la nature de leur support et quelle que soit leur forme : écrite, graphique, sonore, visuelle, informatisée ou autre.

Objectifs de la collecte des renseignements

Novea doit recueillir des renseignements vous concernant afin de vous fournir des services de haute qualité.

Les fins pour lesquelles nous recueillons vos renseignements personnels sont déterminées avant la collecte ou au moment de celle-ci. Par exemple, des renseignements sont recueillis lorsque vous soumettez votre candidature, vous vous présentez en entrevue ou lorsque le client ou le candidat demande des informations complémentaires.

Les fins pour lesquelles nous recueillons des renseignements sont habituellement pour communiquer avec vous ou trouver des candidats ou des employeurs qui conviennent à votre profil.
Si vous avez des questions ou des commentaires concernant les fins pour lesquelles nous recueillons certains renseignements, n’hésitez pas à communiquer avec nous à l’adresse suivante : info@novearecrutement.com.

Consentement

Conformément aux législations fédérale et provinciale sur la protection des renseignements personnels, Novea est tenue d’obtenir votre consentement pour recueillir, utiliser et divulguer vos renseignements personnels. Ces renseignements personnels peuvent être conservés par Novea pour une durée indéfinie. Votre consentement peut être retiré en tout temps et vous pouvez demander à Novea, par courriel à info@novearecrutement.com, de détruire et supprimer toutes vos informations personnelles de leurs dossiers. Suite à cette demande, Novea procédera à la destruction de ces informations dans un délai maximal de 48h.

En cochant cette case, vous autorisez Novea à recueillir, utiliser et divulguer vos informations personnelles, des informations concernant votre parcours professionnel, incluant votre curriculum vitae, votre lettre de présentation, vos références et les notes d’entrevue, ainsi que tout autre renseignement jugé pertinent et nécessaire dans le cadre d’un recrutement ou d’un placement. Vous serez toutefois, dans la mesure du possible, avisé·e au préalable que vos informations vont être transmises à un tiers (par exemple, un employeur potentiel) et vous pourrez donc savoir exactement auprès de qui mes informations seront partagées.

Tou·te·s les employé·e·s de Novea ont le droit de recueillir, d’utiliser et de divulguer vos renseignements personnels conformément aux principes énoncés dans la présente.

Limitation de la collecte, utilisation et communication

Nous limitons la collecte de vos renseignements personnels à ce qui est nécessaire aux fins qui vous ont été expliquées.
Nous utilisons vos renseignements personnels uniquement aux fins pour lesquelles ils ont été recueillis. Cela signifie que nous ne pouvons pas utiliser vos renseignements personnels à toute autre fin sans votre consentement, à l’exception des mesures prévues par la loi.

Nous ne pouvons divulguer vos renseignements personnels à quiconque sans votre consentement, à l’exception de ce qui pourrait être requis par la loi.
Vos renseignements personnels ne sont accessibles qu’aux personnes autorisées à y accéder et pour qui cela est nécessaire dans l’exercice de leurs fonctions.

Vous avez le droit de connaître, sur demande, à qui vos renseignements ont été communiqués. Nous tenons des registres exacts des personnes auxquelles nous avons communiqué vos renseignements et les circonstances pour lesquelles vos renseignements ont été communiqués. De plus, Novea s’engage à vous mentionner, dans la mesure du possible, à qui vos informations seront divulguées, et ce, avant de le faire. Ainsi, vous serez en mesure de savoir à tout moment où en est votre dossier.

Conservation

Nous conservons vos renseignements personnels aussi longtemps que nécessaire aux fins pour lesquelles ils ont été recueillis. Lorsque nous détruisons vos renseignements personnels, nous prenons les mesures nécessaires pour en assurer la confidentialité et veiller à ce qu’aucune personne non autorisée ne puisse y avoir accès pendant le processus de destruction.

Exactitude

Nous mettons tout en œuvre pour nous assurer que vos renseignements personnels sont aussi exacts et complets que l’exigent les fins auxquelles ils sont recueillis, utilisés ou communiqués.

Demande d’accès à l’information et rectification

Vous avez le droit de savoir si nous détenons des renseignements personnels à votre sujet et de consulter ces renseignements. Vous avez également le droit de demander la façon dont nous avons recueilli vos renseignements personnels, comment nous les avons utilisés et à qui ils auraient pu être communiqués. Ces renseignements vous seront fournis dans un délai raisonnable à partir du jour où nous aurons reçu votre demande écrite.

Vous pouvez vérifier l’exactitude et l’intégralité de vos renseignements personnels et, le cas échéant, en demander la rectification. Nous répondrons à toute demande de rectification dans un délai raisonnable.

Toute demande d’accès à l’information ou demande de rectification doit être transmise par la poste à l’adresse ci-bas, ou par courriel au info@novearecrutement.com

Novea Recrutement inc.
300- 204 rue du Saint-Sacrement
Montréal, QC H2Y 1W8

Préoccupations

Nos employés peuvent répondre à vos questions et préoccupations en ce qui concerne la protection de vos renseignements personnels. Si la réponse ne vous satisfait pas ou si vous désirez porter plainte, vous pouvez communiquer avec Marie-Eve Altur, présidente et fondatrice à maltur@novearecrutement.com