Adjoint·e administratif·ve

En partenariat avec Andrée Filion & Associés, une firme-conseil bien établie depuis bientôt quarante (40) années dans l’ensemble du Québec, ainsi qu’à l’échelle nationale, nous sommes à la recherche d’un·e adjoint·e administratif·ve pour épauler des expert·e·s chevronné·e·s dans la coordination des évaluations auprès de la clientèle. La personne qui occupera ce rôle aura la possibilité d’être basée à partir des bureaux du centre-ville de Montréal ou bien ceux de Québec.

ID
11056
Durée
Permanent, Temps plein
Lieu
Montréal, Centre-ville - Québec, Centre-ville
Domaine
Administratif

Avantages

  • Salaire concurrentiel en plus d’un boni;
  • Horaire de travail flexible de 37.5h/semaine en formule de télétravail hybride;
  • Gamme complète d’avantages sociaux;
  • Au moins trois (3) semaines de vacances par année;
  • Régime enregistré d’épargne-retraite (REER);
  • 5 à 7, allocation mensuelle pour le téléphone cellulaire, activité de cohésion d’équipe;
  • Environnement de travail prônant de belles valeurs humaines où le travail en équipe constitue une réalité quotidienne;

Profil recherché

  • DEP, DEC ou ASP en bureautique, secrétariat ou toute autre discipline jugée pertinente;
  • Un minimum de trois (3) années d’expérience dans un rôle similaire alliant l’administration et le service à la clientèle;
  • Français impeccable et anglais professionnel;
  • Une excellente maitrise des outils de la suite Office ainsi qu’une connaissance de l’application Trello (un atout);
  • Professionnalisme, agilité, autonomie et solides compétences en matière de communication;
  • Capacité à travailler dans un environnement de travail au rythme rapide, et de composer avec des changements de priorités et des imprévus fréquents.

Responsabilités

  • Gestion des appels et des courriels;
  • Traitement des demandes d’évaluation et attribution de celles-ci aux membres de l’équipe;
  • Planification des évaluations à l’agenda des membres de l’équipe;
  • Agir comme point de contact auprès de la clientèle afin d’expliquer le processus et répondre aux questionnements;
  • Envoi de la documentation et des différents tests à la clientèle;
  • Gestion et suivi rigoureux des dossiers et des délais;
  • Fournir un support administratif et clérical aux membres de l’équipe.

Vous avez la capacité de gérer plusieurs dossiers en même temps et de faire preuve d’une grande prise d’initiatives? Vous aimeriez faire partie d’une équipe dynamique et attachante, en plus de jouer un rôle clé au sein de l’organisation? Ce poste est pour vous!

Ce poste vous intéresse?

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Novea Recrutement Inc.

204, rue du Saint-Sacrement, suite 300

Montréal, Québec

H2Y 1W8

514.373.2044

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Poids maximal : 30 mo. | Types de fichiers acceptés : .docs, .doc, .pdf
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Poids maximal : 50 mo. | Types de fichiers acceptés : .docs, .doc, .pdf
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