Adjoint·e administratif·ve et comptabilité

Avantages

• Salaire concurrentiel, versé chaque semaine;
• Neuf (9) semaines de vacances par année : deux (2) à Noël, une (1) à la relâche et six (6) l’été, en plus des jours fériés;
• Six (6) journées de maladie;
• Régime de retraite (RREGOP) et assurances collectives complètes dès l’entrée en fonction;
• Horaire de 35 h par semaine, du lundi au vendredi;
• Remboursement du cellulaire et stationnement gratuit sur place.

Profil recherché

• Diplôme d’études professionnelles (DEP) en secrétariat ou en comptabilité, ou formation équivalente;
• Au moins cinq (5) années d’expérience comme adjoint·e administratif·ve, incluant des tâches comptables;
• Parfaitement bilingue à l’oral comme à l’écrit, avec d’excellentes habiletés de rédaction;
• Connaissances en comptabilité de base (paie, remises gouvernementales, conciliation bancaire)
• Excellente maîtrise de la suite Office (Word, Excel) et de la suite Google;
• Connaissance de Sage ou d’un autre logiciel comptable, ainsi que de WordPress (un atout);
• Expérience en milieu syndical ou scolaire (un atout);
• Discrétion et confidentialité irréprochables;
• Autonomie, débrouillardise, fiabilité et entregent.

Responsabilités

Secrétariat

• Répondre aux appels téléphoniques et les acheminer;
• Répondre aux questions de première ligne des membres (questions simples, après une période d’intégration);
• Gérer le courrier interne et externe;
• Préparer et diffuser les communications internes et externes : notes de service, lettres, rapports, avis de grief et d’arbitrage, publipostage d’Excel vers Word;
• Assister aux rencontres et au conseil d’administration, prendre les notes et rédiger les procès-verbaux;
• Tenir le registre chronologique de la correspondance sortante;
• Organiser la logistique des réunions, activités, ateliers et événements sociaux;
• Tenir à jour les listes de contacts et les dossiers;
• Publier sur le site Web les documents pertinents (commission scolaire, infolettres, bulletins) et tenir à jour le calendrier et la page d’accueil;
• Mettre à jour la Constitution du LTU et le Guide des politiques et procédures;
• Commander les fournitures de bureau;
• Organiser les appels de service et d’entretien du bureau;
• Soutenir l’équipe dans diverses tâches et divers projets.

Comptabilité

• Effectuer les comptes fournisseurs et clients;
• Faire la conciliation bancaire;
• Effectuer la paie et tenir les registres à jour;
• Calculer les cotisations au RREGOP et effectuer les remises mensuelles;
• Produire les états mensuels, les relevés de retenues à la source et les déclarations annuelles fédérales et provinciales, y compris les feuillets T4 et Relevé 1 et leurs sommaires;
• Traiter la correspondance de l’ARC, de Revenu Québec et de Retraite Québec;
• Produire les déclarations annuelles à la CNESST et à Retraite Québec;
• Préparer les documents comptables pour la vérification annuelle;
• Gérer la petite caisse;
• Soutenir le secrétaire-trésorier.

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