Adjoint·e administratif·ve et comptabilité
Prendre note que ce poste à été pourvu.
Notre client, BBAC AVOCATS, est un cabinet d’avocats dynamique spécialisé dans le domaine du litige, avec une expertise particulière en matière de copropriété, de litige civil et commercial. Situé au Carré de Gaspé, au cœur du quartier Mile-End, il est à la recherche d’un·e adjoint·e administratif·ve et comptabilité pour compléter sa belle équipe. Il s’agit d’un mandat temporaire d’un (1) an avec forte possibilité de permanence.
Avantages
- Environnement de travail dynamique et grande implication dans les dossiers;
- Salaire concurrentiel;
- Horaire de travail flexible;
- Quatre (4) semaines de vacances;
- Remboursement de certaines dépenses (frais de formation, frais de déplacement);
- Activités de cohésion d’équipe fréquemment organisées.
Profil recherché
- Diplôme d’études professionnelles (DEP) ou technique en administration, en bureautique, en secrétariat ou l’équivalent;
- Au moins une (1) année d’expérience dans un rôle similaire;
- Français impeccable et un niveau d’anglais intermédiaire;
- Excellente maîtrise de la suite Office;
- Souci du détail, rigueur et autonomie;
- Proactivité, polyvalence et sens de l’organisation développé.
Responsabilités
- Assister les avocat·e·s et les parajuristes dans la gestion quotidienne des tâches administratives;
- Accueillir les clients, gérer les appels et le courrier;
- Assurer la logistique et la coordination entourant les rencontres clients;
- Gérer les dossiers électroniques et physiques (ouverture, mise à jour et fermeture) et assurer la mise à jour de la base de données;
- Agir comme point de contact auprès des clients pour toutes questions en lien avec la facturation;
- Offrir un support en ce qui a trait à la comptabilité générale du cabinet;
- Numériser, assembler et relier divers documents juridiques et coordonner l’envoi de ceux-ci;
- Assurer la gestion et la commande des fournitures de bureau;
- Effectuer des recherches approfondies sur les différentes plateformes.
Vous souhaitez vous joindre à un cabinet d’avocats en pleine croissance se démarquant sur le marché pour son service juridique de haute qualité empreint d’empathie et de professionnalisme? Vous êtes reconnu·e pour votre sens de l’organisation et votre proactivité? Postulez dès maintenant!
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