Adjoint·e administratif·ve

Avantages 

• Trois (3) semaines de vacances par année; 
• Horaire de 35h/semaine et politique de télétravail hybride; 
• Assurances collectives partiellement payées par l’employeur; 
• Possibilité de cotiser à un régime volontaire d’épargne-retraite (RVER); 
• Horaire d’été permettant de terminer à midi les vendredis de la période estivale.  

Profil recherché 

• Diplôme d’études professionnelles (DEP) en bureautique, attestation d’études collégiales (AEC) technique en comptabilité ou diplôme d’études professionnelles (DEP) en secrétariat; 
• Un minimum de trois (3) années d’expérience pertinente dans le milieu juridique ou au sein d’un ordre professionnel, expérience en entreprise considérée comme un atout; 
• Français impeccable; 
• Maitrise des outils de la suite Office;
• Ouverture d’esprit, volonté d’aider ses collègues et proactivité;
• Compétences interpersonnelles développées. 

Responsabilités 

• Assurer la réception du bureau quant à toutes les demandes qui en découlent; 
• Gérer le courrier entrant, numériser les documents, entrer les données, etc.;
• Gérer les calendriers des rencontres et assurer le suivi des activités des comités et du conseil d’administration et participe à l’organisation de l’assemblée générale;
• Assister aux conseils d’administration qui ont lieu toutes les six (6) semaines, prendre les notes et rédiger les procès-verbaux;
• Fournir de l’assistance administrative pour les admissions et la gestion du Tableau de l’Ordre.
• Toutes autres tâches connexes. 

Aimeriez-vous faire partie d’une petite organisation tissée serrée qui prône des valeurs de respect et d’entraide? Vous avez d’excellentes habiletés rédactionnelles que vous aimeriez mettre à profit? Écrivez-nous!