Adjoint·e administratif·ve

Prendre note que ce poste à été pourvu.

Notre client est une organisation qui a pour mission première la protection du public et l’amélioration de la santé des Québécois. Il est actuellement à la recherche d’un·e adjoint·e administratif·ve afin d’épauler trois membres d’un de ses départements pour un mandat temporaire d’une durée d’un an.

ID
10761
Durée
Temporaire, Temps plein
Lieu
Montréal, Centre-ville
Domaine
Administratif

Avantages

  • Échelle salariale entre 55 000 $ et 61 000 $;
  • Horaire de travail flexible de 33.75h/semaine réparti sur 4 jours et demi;
  • Régime d’assurances payé par l’employeur;
  • Possibilité de permanence;
  • Quatre semaines de vacances;
  • Environnement de travail sain, agréable et respectueux.

Profil recherché

  • Au moins 4 (quatre) années d’expérience en milieu professionnel;
  • Français impeccable ainsi qu’un anglais intermédiaire;
  • Excellente maîtrise de la suite Office;
  • Sens de l’organisation développé, excellente gestion des priorités et être reconnu·e pour son professionnalisme, sa discrétion et sa rigueur au travail.

Responsabilités

  • Gérer les dossiers (ouverture, analyse, mise à jour, fermeture, etc.) et assurer les suivis nécessaires;
  • Préparer, rédiger, transcrire, traduire et mettre en page divers documents (avis de convocations, lettres, comptes-rendus, rapports, etc.);
  • Organiser et préparer les rencontres;
  • Coordonner et assurer la logistique entourant les déplacements;
  • Préparer les demandes d’honoraires;
  • Gérer les courriels et les correspondances des supérieurs.

Vous avez la capacité de gérer plusieurs dossiers en même temps et vous faites preuve d’une grande écoute ? Nous aimerions discuter avec vous !

Vous désirez nous faire parvenir votre CV ou tout simplement entrer en contact avec notre équipe?