Adjoint·e adminstratif·ve

Avantages

• Environnement de travail stimulant et dynamique avec des projets à la tonne;
• Horaire flexible de 35h/semaine;
• Possibilité de faire du télétravail à raison de deux (2) journées par semaine;
• Gamme complète d’assurances dès le premier jour;
• Salaire compétitif en plus d’un boni;
• Quatre (4) semaines de vacances.

Profil recherché

• Diplôme d’études professionnelles (DEP) ou technique en administration, en bureautique, en secrétariat ou l’équivalent;
• Six (6) mois à deux (2) années d’expérience dans un rôle similaire;
• Français impeccable et bon niveau d’anglais (un atout);
• Excellente connaissance de la suite Office;
• Avoir une bonne rigueur, un souci du détail développé, être organisé·e, proactif·ve et polyvalent·e.

Responsabilités

• Coordonner l’agenda de l’équipe, planifier les réunions, et en organiser la logistique;
• Réviser les rapports mensuels et s’assurer de leur qualité;
• Transmettre les différents documents pour signature et assurer un suivi rigoureux;
• Archiver les divers documents dans SharePoint;
• Contacter les différents fournisseurs lorsque nécessaire;
• Assurer le suivi de dossiers qui requièrent des actions;
• Effectuer les commandes de fournitures du bureau;
• Valider les factures;
• Participer aux exercices financiers trimestriels et annuels et supporter l’équipe dans la préparation des rapports;
• Produire les conventions d’achat en accord avec les budgets établis ainsi que la documentation nécessaire;
• Coordonner et planifier divers évènements.

Vous avez envie de vous joindre à une équipe chevronnée qui prône l’innovation ? Vous désirez travailler auprès de gens passionnés ayant à cœur la réalisation de projets d’envergure ? Ce poste est définitivement pour vous!