Adjoint·e de direction

Avantages

• Salaire concurrentiel;
• Horaire de travail de 34h/semaine réparties du lundi au vendredi (les bureaux sont fermés à compter de 13h00 le vendredi);
• Politique de télétravail hybride très flexible;
• Quatre (4) semaines de vacances par année et fermeture des bureaux pour les fêtes de fin d’année;
• Gamme d’assurances collectives avec contributions de l’employeur valide dès l’embauche;
• Ordinateur portable, écran et cellulaire fourni au besoin;
• Activités de cohésions d’équipe organisées.

Profil recherché

• Diplôme d’études collégiales (DEC) ou attestation d’études collégiales (AEC);
• Un minimum de cinq (5) années d’expérience dans des fonctions similaires;
• Parfait bilinguisme, parlé et écrit;
• Maitrise des outils de la suite Office, la maitrise de Jurisevolution sera considérée comme un atout;
• Entregent, positivisme et sens de l’initiative poussé;
• Professionnalisme, rigueur, autonomie et débrouillardise.

Responsabilités

• Assurer la gestion d’agenda de sa supérieure, en plus de répondre aux appels/courriels qui lui sont adressés;
• Coordonner les rendez-vous et les rencontres;
• Gérer les ouvertures et fermetures de dossiers;
• Rédiger les offres de services;
• Créer les nouveaux clients dans le système et entrer les données;
• Réviser les documents internes et externes;
• Effectuer la comptabilité de base (facturation, conciliation bancaire, entrée des dépenses, etc.);
• Effectuer les allocations de dépenses et gérer les réservations d’hôtels, les billets de train, etc.;
• Commander les fournitures de bureau;
• Toutes autres tâches connexes.

Aimeriez-vous mettre à profit vos talents de pieuvre pour gérer plusieurs projets à la fois au profit de diverses organisations? On note souvent votre caractère empathique et rassembleur? Écrivez-nous!