Adjoint·e de direction
Situé à quelques pas du poumon vert de Montréal, l’Institut en génie de l’énergie électrique (IGEE) se démarque comme étant le seul établissement en son genre dans le monde. Existant depuis bientôt vingt-cinq (25) ans, son mandat est d’organiser et de gérer par l’intermédiaire de ses membres, le programme de formation de haute qualité dispensée aux futur·e·s ingénieur·e·s spécialisé·e·s en génie de l’énergie électrique et ce, afin que les diplômé·e·s soient formé·e·s en nombre suffisant pour satisfaire aux besoins de l’industrie.
Nous sommes ainsi mandatées à la recherche de leur prochain·e adjoint·e de direction, qui occupera un rôle clé au sein de leur belle équipe.
Avantages
- Environnement enrichissant qui favorise le développement professionnel;
- Salaire (très) compétitif;
- Quatre (4) semaines de vacances et fermeture des bureaux pendant le temps des fêtes;
- Horaire de travail de 35h/semaine et politique de télétravail flexible;
- Cinq (5) journées de maladie;
- Allocation mensuelle pour le téléphone cellulaire;
- Stationnement gratuit sur place.
Profil recherché
- DEP, DEC ou ASP en bureautique, secrétariat ou toute autre discipline jugée pertinente;
- Au moins cinq (5) années d’expérience dans un rôle similaire;
- Expérience en organisation de conseils d’administration et de comités;
- Français impeccable et anglais professionnel;
- Une excellente maitrise des outils de la suite Office ainsi qu’une connaissance du logiciel Copilot (un atout);
- Professionnalisme, agilité, autonomie et excellent sens de l’organisation;
- Rigueur, sens politique et solides compétences en matière de communication.
Responsabilités
- Assurer la logistique et l’organisation des conseils d’administration et des différents comités (préparation et formatage des documents, prise de minutes, rédaction des comptes rendus, effectuer les différents suivis, etc.);
- Participer activement à l’organisation des évènements (réservation des salles, préparation des invitations, gestion des invité·e·s, réservation des repas, gestion de la facturation);
- Épauler l’adjointe académique en ce qui concerne l’inscription des étudiant·e·s au programme, l’embauche des chargé·e·s de cours, la production des examens;
- Agir comme point de contact auprès de tous les intervenant·e·s impliqué·e·s;
- Commander les fournitures de bureau;
- Assurer la gestion et le suivi des dossiers;
- Participer à l’amélioration des processus internes et mettre en place de nouvelles initiatives.
Vous souhaitez vous joindre à un environnement de travail qui contribue activement à la révolution énergétique? Vous aimeriez évoluer auprès de professionnel·le·s chevronné·e·s qui encouragent l’amélioration continue? Envoyez-nous votre candidature!