Adjoint·e de direction, services immobiliers

Avantages

• Environnement de travail inclusif où règnent l’entraide et la collégialité;
• Salaire concurrentiel en plus d’un boni;
• Horaire de 37.5h par semaine avec possibilité de télétravail à raison d’une (1) journée par semaine;
• Gamme complète d’avantages sociaux payée en partie par l’employeur dès l’embauche;
• Régime enregistré d’épargne-retraite (REER) avec cotisations de l’employeur;
• Quatre (4) semaines de vacances.

Profil recherché

• Diplôme d’études professionnelles (DEP) ou technique en administration, en bureautique, en secrétariat ou l’équivalent;
• Au moins cinq (5) années d’expérience dans un rôle similaire auprès d’un membre de la haute direction;
• Français impeccable et un niveau d’anglais intermédiaire;
• Excellente maitrise de la suite Microsoft Office;
• Autonomie, entregent, dynamisme et sens de l’initiative développé;
• Solides compétences interpersonnelles, professionnalisme et sens de l’organisation poussé.

Responsabilités

• Gérer les appels, les courriels ainsi que l’agenda du VP en fonction des priorités établies;
• Assurer l’organisation et la logistique entourant les rencontres et les réunions (réservation de salles, préparation de l’ordre du jour et des documents, demande de signatures, suivi des dossiers, etc.);
• Rédiger, réviser et mettre en page divers documents (présentations PowerPoint, rapports, lettres, etc.);
• Coordonner les demandes des différents départements et agir comme point de contact auprès de ceux-ci;
• Effectuer le traitement et le tri des factures;
• Participer à l’amélioration des processus et des façons de faire au sein du département.

Vous aimeriez avoir l’occasion de travailler au sein d’un département dynamique où règne une belle collégialité? On souligne régulièrement votre sens de l’organisation hors pair et votre polyvalence ? N’attendez plus et écrivez-nous maintenant!