Adjoint·e exécutif·ve

Avantages

• Environnement de travail convivial où un défi n’attend pas l’autre;
• Horaire de travail flexible en formule hybride;
• Salaire concurrentiel;
• Quatre (4) semaines de vacances;
• Gamme complète d’avantages sociaux payée en partie par l’employeur dès l’embauche;
• Stationnement gratuit et plusieurs activités sociales.

Profil recherché

• Diplôme d’études professionnelles en secrétariat, bureautique ou toute autre combinaison d’expérience pertinente;
• Au minimum cinq (5) années d’expérience dans un rôle similaire auprès d’un membre de la haute direction;
• Français impeccable et anglais professionnel;
• Maitrise des outils de la suite Office;
• Capacité de travailler dans un environnement à rythme rapide, autonomie, et souci du détail et de la confidentialité;
• Bonne gestion des priorités et facilité de compréhension;
• Habileté à prendre des initiatives et à faire preuve de bon jugement.

Responsabilités

• Filtrer, rédiger et coordonner les communications entrantes et sortantes de manière confidentielle;
• Assurer la gestion d’agenda complexe;
• Piloter les projets confiés par la Présidente, en assurant leur avancement, leur suivi et leur livraison dans les délais;
• Participer à l’amélioration et à la mise en place de processus et procédures administratives;
• Coordonner et organiser les rencontres, les réunions et préparer la documentation nécessaire (ordre du jour, procès-verbaux);
• Préparer, rédiger, mettre en page et réviser divers documents;
• Assurer le suivi des différents dossiers et projets;
• Préparer les rapports de dépenses;
• Organiser et assurer la logistique entourant les déplacements;
• Collaborer à la logistique des événements et participer à divers projets spéciaux;
• Effectuer toute autre tâche connexe à la demande de la direction.

Vous êtes une personne organisée et débrouillarde ? Vous souhaitez intégrer une organisation où le respect, l’engagement et l’excellence sont des valeurs prônées au quotidien ? Ce poste est pour vous!