Agent·e de soutien administratif aux communications
Prendre note que ce poste à été pourvu.
En collaboration avec le Collège André-Grasset, un établissement d’enseignement situé à Ahuntsic se distinguant par sa pédagogie de l’accompagnement et par un milieu de vie stimulant et accessible qui favorise le dépassement de soi et le sentiment d’appartenance, nous sommes à la recherche d’un·e agent·e de soutien administratif pour joindre le département des communications.
Avantages
- Salaire entre 22.36 $ et 25,00 $ de l’heure selon l’expérience;
- Horaire de travail flexible de 35h/semaine en formule de télétravail hybride;
- Gamme complète d’avantages sociaux et fonds de pension dès l’embauche;
- Trois (3) semaines de vacances dès la première année et fermeture des bureaux durant le temps des Fêtes;
- Nombreuses journées de maladie et personnelles;
- Environnement de travail prônant de belles valeurs humaines favorisant la formation et le développement.
Profil recherché
- DEP, DEC ou ASP en bureautique, secrétariat ou toute autre discipline jugée pertinente;
- Un minimum d’une(1) année d’expérience dans un rôle de soutien administratif;
- Excellente maitrise de la langue française;
- Un permis de conduire valide pour pouvoir se déplacer dans les différents établissements scolaires;
- Excellente maitrise des outils de la suite Office ainsi qu’une connaissance de WordPress et Canva (un atout);
- Sens de l’organisation développé, gestion des priorités, agilité et professionnalisme;
- Capacité à travailler dans un environnement de travail au rythme rapide et à s’adapter.
Responsabilités
- Gestion des courriels de la boîte officielle du Collège;
- Créer, préparer et réviser divers documents;
- Assurer les suivis auprès des fournisseurs;
- Gérez la facturation du département;
- Rédiger et intégrer divers contenus sur les écrans électroniques du Collège et sur l’intranet;
- Participer au recrutement des futurs étudiants;
- Assister l’équipe des communications lors de l’organisation de divers évènements;
- Agir à titre de personne-ressource pour certains projets.
Êtes-vous reconnu·e pour votre débrouillardise, votre efficacité et votre soif d’apprendre? Vous souhaitez intégrer une organisation où le respect et la collaboration sont des valeurs prônées au quotidien? Ce poste est pour vous!
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