Coordonnateur·rice de bureau

Avantages

• Défis à la tonne et possibilité d’évoluer au sein du rôle;
• Salaire concurrentiel;
• Trois (3) semaines de vacances;
• Horaire de travail flexible;
• Politique de télétravail hybride;
• Programme d’assurances complet payé en partie par l’employeur;
• Régime enregistré d’épargne-retraite (REER) avec cotisations de l’employeur;
• Bar à café, collations à volonté ainsi que stationnement gratuit.

Profil recherché

• DEP, DEC ou ASP en bureautique, secrétariat ou toute autre discipline jugée pertinente;
• Un minimum d’une (1) année d’expérience dans un rôle de soutien administratif;
• Excellente maîtrise du français, autant à l’oral qu’à l’écrit et un anglais professionnel;
• Connaissance prouvée des outils de la suite Office (Word et Excel) et connaissance MacOS sera considérée comme un atout;
• Souci du détail, débrouillardise et proactivité;
• Sens de l’organisation développé et excellentes capacités d’adaptation;
• Volonté de collaborer en équipe et capacité à piloter plusieurs dossiers de front.

Responsabilités

• Assurer la commande des fournitures de bureau;
• Rédiger et mettre en page divers documents (lettres, rapports, présentations, etc.);
• Préparer du contenu pour les réseaux sociaux;
• Agir comme point de contact auprès du gestionnaire de l’immeuble pour toutes problématiques;
• Coordonner l’agenda de l’équipe et planifier les rencontres et les réunions;
• Assurer la logistique entourant des évènements corporatifs;
• Gérer et mettre à jour les dossiers des clients;
• Assurer la réception des colis, préparer les envois et assurer les suivis nécessaires;
• Effectuer l’entrée de données dans les logiciels et tableaux Excel;
• Travailler sur de nombreux projets stimulants!

Vous êtes reconnu·e pour votre rigueur et votre débrouillardise? Vous vous démarquez par votre sens de l’organisation sans égal et vous désirez vous joindre à une équipe qui prône une belle culture d’entreprise et qui mise sur son service client indéniable? Envoyez-nous votre candidature!