Coordonnateur·rice de bureaux
Notre client est situé au centre-ville de Montréal et sa mission de gérer les besoins en espaces de bureaux pour ses clients. Cela comprend l’achat d’espaces de bureau, la gestion immobilière et l’exploitation des installations pour des emplacements partout au Canada. Il offre un environnement de travail heureux, familial et flexible, et valorise l’honnêteté et l’intégrité.
Afin d’agrémenter encore plus son équipe de travail, il cherche actuellement une personne dynamique et motivée afin d’assurer un rôle de coordonnateur·rice de bureaux. Le poste combine des responsabilités de service à la clientèle (20%), d’administration (40%), de gestion de bureau (20%) et de gestion de projets (20%). Puisque la personne sera attitrée au bureau de la réception, il s’agit d’un poste en présentiel à 100% (du lundi au vendredi, de 9h à 17h ou de 8h00 à 16h00). À noter que la personne supportera également les membres de l’équipe d’une firme d’investissements et de gestion de risques.
Avantages
• Équipe de travail dynamique et « tissée serrée »;
• Salaire compétitif;
• Assurances collectives complètes, assumées à 100% par l’employeur;
• Régime de retraite collectif très avantageux (jusqu’à 9% – cotisation égale employeur/employé) après un an de services;
• Quatre (4) semaines de vacances;
• Bonus trimestriels;
Profil recherché
• Être titulaire d’un diplôme en soutien administratif ou en administration (un atout);
• Posséder une bonne expérience en administration et service à la clientèle, à titre d’adjoint·e administratif·ve, de réceptionniste ou de coordonnateur·rice dans les domaines de l’immobilier et/ou des services financiers;
• Maîtriser les outils de la suite Microsoft Office (Word, Excel, Outlook, PowerPoint);
• Avoir d’excellentes capacités organisationnelles et en gestion de priorités;
• Faire preuve d’entregent, de dynamisme et de confiance en soi;
• Être capable d’offrir un service à une clientèle francophone et anglophone;
• Posséder un grand sens de l’autonomie et de la débrouillardise, et être capable de travailler avec un minimum de supervision;
• Faire preuve d’une grande discrétion et d’un excellent professionnalisme.
Responsabilités
• Accueillir les clients et les visiteurs de manière avec une attitude positive, professionnelle et avenante;
• Répondre aux appels, prendre les messages, rediriger les appels et gérer la correspondance ainsi que la réception et les envois de courrier;
• Effectuer la gestion des fournitures de bureau et faire les commandes en conséquence;
• Gérer les agendas et organiser les lunchs, les rencontres et les rendez-vous;
• Effectuer les arrangements liés au voyagement des clients et des membres de l’équipe;
• Assister les membres de l’équipe avec une variété de tâches administratives : entrée de données, archivage, classement et traduction de communications entre les bureaux de Toronto et de Montréal;
• Prendre part à l’organisation d’évènements, de rencontres et de séances de formation;
• Agir comme agent·e de liaison avec les gestionnaires de l’immeuble et les fournisseurs de service pour les bureaux;
• Toute autre tâche ou projet connexes liés à l’administration des bureaux.
Postulez dès maintenant!
Vous avez de l’expérience en service à la clientèle et faites partie de ceux·celles qui aiment prendre l’autonomie sur les projets à venir? Vous aimeriez jouer un rôle important au sein de votre équipe de travail tout en participant à l’élaboration de diverses initiatives? Ce rôle est pour vous!