Coordonnateur·rice de mandats

Avantages

• Salaire concurrentiel en plus d’un boni;
• Horaire de travail flexible en formule de télétravail hybride;
• Gamme complète d’avantages sociaux;
• Au moins trois (3) semaines de vacances par année, en plus de la fermeture du bureau pendant le temps des Fêtes;
• Dîners offerts, 5 à 7, allocation mensuelle pour le téléphone cellulaire et activités de cohésion d’équipe;
• Environnement de travail prônant de belles valeurs humaines, où le travail d’équipe fait partie du quotidien.

Profil recherché

• Un minimum de cinq (5) années d’expérience en coordination de mandats ou de projets, idéalement en services professionnels;
• Bilinguisme (français et anglais), à l’oral comme à l’écrit;
• Excellente maîtrise de la suite Office et connaissance des outils de gestion de projet;
• Aisance avec la technologie et désir de développer vos compétences dans ce domaine (CRM, IA);
• Habileté à mener plusieurs dossiers de front et à gérer vos priorités de façon autonome;
• Souci du détail exemplaire et aisance à communiquer avec des clients de niveau exécutif;
• Proactivité, discrétion et bon jugement.

Responsabilités

Coordination de mandats 

• Coordonner les mandats clients de l’ouverture à la clôture, en mode gestion de projet : évaluation de potentiel, coaching, programmes de leadership, relève et transition de carrière;
• Maîtriser progressivement plusieurs expertises pour assurer la continuité des dossiers;
• Agir comme point de contact auprès des clients, des consultants et des directeurs;
• Gérer les ressources pigistes : contrats, disponibilités et livrables;
• Réviser, mettre en forme et préparer les livrables remis aux clients;

Projets transversaux

• Collaborer à la facturation avec l’équipe des finances;
• Soutenir le marketing et la préparation des appels d’offres;
• Participer aux projets technologiques, comme l’intégration d’un CRM et l’amélioration des processus;

Opérations du bureau

• Veiller au bon fonctionnement du bureau : matériel, espaces, approvisionnement et accès.

Vous êtes reconnu·e pour votre rigueur, vous aimez jongler avec plusieurs projets à la fois et vous carburez aux défis? Vous avez envie de vous impliquer concrètement au sein d’une organisation en pleine évolution? Ce rôle est pour vous!