Gestionnaire de dossiers, preuve électronique
Notre client est reconnu pour la qualité des êtres humains qui forment son équipe, mais également pour la qualité de sa clientèle et de ses dossiers. Afin d’encore mieux servir ses clients et ses équipes internes, il est actuellement dans le processus de mettre en place une équipe spécialisée en preuve électronique (eDiscovery) qui collaborera étroitement avec l’équipe déjà bien établie à Toronto. Pour concrétiser le projet de notre client, nous cherchons un·e gestionnaire de dossiers qui agira comme personne-ressource du bureau de Montréal en ce qui concerne la preuve électronique (eDiscovery).
Avantages
- Haut niveau d’autonomie;
- Salaire compétitif;
- Régime d’assurances collectives complet et entièrement assumé par l’employeur;
- Quatre (4) semaines de vacances;
- Politique de télétravail (trois (3) jours semaines au bureau);
- REER collectif à contribution égale de l’employeur (jusqu’à cinq pour cent (5%));
- Allocation mieux-être;
- Boni annuel;
- Et bien plus encore.
Profil recherché
- Diplôme collégial en technique juridique, certificat en droit ou baccalauréat en droit complété;
- L’expérience en gestion de projet ou en gestion de dossiers dans le secteur juridique et de la gestion de la preuve électronique, ainsi que le titre de PMP sont considérés comme des atouts;
- Une connaissance pratique de diverses applications logicielles de support aux litiges et de découverte électronique telles que Relativity et Reveal est considérée comme un atout;
- Solide connaissance pratique de la suite Microsoft Office 365, notamment Word, Outlook et Excel;
- Capacité à interagir en toute confiance avec les avocats et les clients;
- Solides compétences en résolution de problèmes, y compris l’analyse et la pensée critique;
- Haut niveau de précision combiné à une grande attention aux détails;
- Compétences en gestion du temps pour gérer des situations et des délais serrés;
- Solides compétences organisationnelles;
- La capacité de s’approprier les tâches, de prendre des initiatives, d’établir des priorités, de travailler de manière indépendante et d’atteindre les objectifs;
- La capacité de travailler dans un environnement collaboratif en équipe;
- Solides compétences en communication écrite et orale.
Responsabilités
En tant que gestionnaire de dossiers, preuve électronique, vous travaillerez étroitement avec l’équipe eDiscovery à Toronto et vous vous rapporterez directement au Chef de pratique, litige, du bureau de Montréal. En tant que personne-ressource, vous serez notamment responsable de :
- Fournir des conseils aux clients et aux équipes juridiques concernant les techniques et technologies en matière de preuve électronique;
- Sous la direction d’avocats, préparer les estimations et les budgets des projets;
- Gérer les diverses équipes impliquées dans vos dossiers, comprenant les avocats contractuels, les parajuristes et les autres ressources régionales d’eDiscovery afin de coordonner les efforts et faciliter la collaboration;
- Identifier les objectifs des projets de chaque dossier et évaluer avec précision les exigences et la portée du projet, y compris l’application de technologies et de ressources appropriées;
- Préparer les plans de projet, le cas échéant;
- Gérer les avis de retenue légale et mener des entretiens avec le dépositaire;
- Préparer les plans de collecte et superviser les processus de collecte de données, notamment en agissant comme agent de liaison entre les clients et les analystes;
- Surveiller et suivre l’état de tous les projets assignés et fournir des rapports réguliers sur l’état des projets à l’équipe et au client;
- Identifier les défis du projet et les signaler à l’équipe juridique;
- Réaliser des étapes de contrôle qualité, si nécessaire, pendant le cycle de vie de la preuve électronique;
- S’assurer que les projets assignés sont terminés dans les limites des budgets et des délais approuvés;
- Assurer la liaison avec le client, les avocats et l’équipe d’examen pour communiquer (et faciliter) tous les besoins pour chaque projet assigné;
- Assurer la liaison avec les analystes eDiscovery pour soutenir les utilisateurs finaux. Cela comprend la fourniture d’instructions détaillées sur le travail à effectuer.
Vous êtes reconnu·e·s pour vos compétences organisationnelles, votre grande capacité d’analyste et de résolution de problèmes, ainsi que votre autonomie développée? Vous êtes peut-être la personne que nous cherchons!