Spécialiste de documents (soir et/ou fin de semaine)

Avantages

• Rôle offert à temps plein ou à temps partiel (entre 28h et 35h par semaine);
• Horaire de travail de soir et/ou la fin de semaine;
• Salaire concurrentiel;
• Au moins trois (3) semaines de vacances par année;
• Politique de télétravail flexible et très avantageuse;
• Régime de retraite collectif généreux;
• Gamme complète d’assurances collectives entièrement payée par l’employeur (médicale, dentaire, vision, vie, etc.).
• Cabinet prônant la diversité et l’inclusion par la mise en place de différents programmes à l’interne;

Profil recherché

• DEP, DEC ou ASP en bureautique, secrétariat ou tout autre diplôme jugé pertinent;
• Au moins deux (2) années d’expérience dans un rôle similaire;
• Excellentes habiletés de communication à l’oral et à l’écrit, en français et en anglais (le poste requiert des services pour des clients internes et externes, établis au Québec et à l’extérieur du Québec. Pour ce faire, le titulaire du poste devra interagir et produire du contenu en français et en anglais. La maîtrise de ces deux langues (à l’écrit et à l’oral) est donc nécessaire.);
• Très bonne connaissance de la suite Microsoft Office et du logiciel Adobe Acrobat Pro;
• Souci du détail, rigueur et sens de l’organisation développé;
• Attitude collaborative et excellent esprit d’équipe;
• Aptitude à gérer les priorités et à travailler avec des délais serrés;
• Capacité à travailler dans un environnement de travail au rythme rapide.

Responsabilités

• Effectuer la rédaction, la mise en page et la révision de documents juridiques et complexes sur Word à partir de textes manuscrits, de documents convertis à partir d’un PDF, de modèles du cabinet et de transcriptions de dictées numériques;
• Créer des chiffriers, des tableaux et des graphiques Excel ainsi que des organigrammes;
• Concevoir des présentations PowerPoint et des modèles de documents juridiques;
• Effectuer la relecture des documents en vérifiant l’orthographe, la grammaire et le formatage tant en français qu’en anglais pour assurer leur conformité aux directives et à l’identité visuelle du cabinet;
• Offrir du soutien technique de première ligne aux utilisateurs concernant la suite Microsoft Office, particulièrement Word, en utilisant sa connaissance approfondie de celle-ci;
• Fournir une assistance spécialisée à l’égard d’autres applications de bureau telles qu’Adobe Pro;
• Concevoir des pratiques exemplaires et les partager avec les membres du cabinet pour les aider à travailler efficacement dans la suite Microsoft Office;
• Établir les priorités pour ce qui est du travail à accomplir en tenant compte des délais à respecter;
• Rester à l’affut des nouvelles technologies et des développements en matière de production de documents;
• Participer à des projets spéciaux et accomplir toute tâche connexe en fonction de l’évolution des besoins.

Vous aimeriez évoluer auprès de professionnel·le·s chevronné·e·s qui encouragent l’amélioration continue? Vous êtes reconnu·e·s pour votre facilité avec les outils informatiques et la mise en page de documents n’a plus de secret pour vous? Envoyez-nous votre candidature!