Adjoint·e à la direction

Avantages

• Salaire initial de 60 000,00 $, ajusté selon l’expérience;
• Politique de télétravail hybride discuté avec la personne;
• Gamme complète d’assurances collectives payée en partie par l’employeur;
• Régime enregistré d’épargne-retraite (REER) avec cotisations employeur;
• Matériel de télétravail et cellulaire fournis.

Profil recherché

• Diplôme d’études collégiales (DEC) en administration ou en bureautique, ou diplôme d’études professionnelles (DEP) en secrétariat;
• Minimum de trois (3) années d’expérience, de l’expérience au sein d’une PME sera considérée comme un atout;
• Bilinguisme, français impeccable et anglais de niveau professionnel;
• Connaissance des logiciels de la suite Office et d’Adobe;
• Sens de l’organisation marqué, autonomie, adaptabilité et polyvalence;
• Discrétion et confidentialité dans ses tâches;
• Flexibilité, dynamisme au travail, écoute active et belle intelligence émotionnelle.

Responsabilités

• Réviser et personnaliser les contrats;
• Gérer les communications internes et externes de l’entreprise;
• Assurer les suivis administratifs pour les directeur·rice·s;
• Apporter son soutien à l’ensemble de l’équipe de direction du point de vue administratif;
• Produire et préparer tous les ordres du jour et les comptes-rendus des réunions de comités et des conseils d’administration;
• Coordonner la boite courriel et l’agenda du directeur général (gérer le flux de courriels);
• Élaborer rigoureusement différents documents administratifs tout en veillant à ce que les échéanciers soient respectés;
• Répondre aux questions/demandes d’information à l’interne et à l’externe;
• Assurer la liaison entre les cadres supérieurs et les autres organismes ou partenaires au nom de la direction;
• Effectuer les recherches, compiler les données et préparer les documents à la demande de la direction.

Aimeriez-vous travailler à l’avant-plan, prendre part à tous les niveaux d’une entreprise et démontrer votre savoir-faire en administration? On souligne régulièrement votre sens de l’organisation hors pair et votre polyvalence ? N’attendez plus et écrivez-nous maintenant!