Adjoint·e administatif·ve de projets

Avantages

• Politique de télétravail hybride;
• Régime enregistré d’épargne-retraite (REER) avec cotisation de l’employeur;
• Fermeture des bureaux durant le temps des fêtes;
• Gamme complète d’assurances collectives;
• Collègue canin et responsable du bonheur dans les bureaux.

Profil recherché

• Minimum de deux (2) années d’expérience en administration, dans le domaine de l’architecture, de la construction ou ingénierie, un atout;
• Excellente maitrise du français, autant à l’oral qu’à l’écrit;
• Maitrise des logiciels de la Suite Office, et plus précisément d’Excel;
• Aisance avec les chiffres;
• Capacité à travailler sur plusieurs projets simultanément et avoir un bon sens de l’organisation et des priorités;
• Faire preuve d’autonomie et d’initiative.

Responsabilités

• Soutenir les technologues et les architectes au quotidien, tout en assurant des suivis au niveau des dossiers administratifs;
• Réviser l’orthographe, la grammaire et le formatage des documents contractuels, des textes ou rapports;
• S’assurer des inventaires en papeterie et fournitures de bureau, et faire les commandes s’il y a lieu;
• Faire l’ouverture des dossiers dans les différents systèmes ainsi que s’assurer d’entrer et mettre à jour les données dans ceux-ci;
• Rédiger les comptes-rendus des réunions et les notes de visites de chantiers en suivant les directives demandées;
• Assurer l’archivage et la classification des documents, autant physiques que numériques, en plus d’assister les professionnel·le·s de l’architecture dans leurs émissions de documents;
• Prendre part à l’organisation des activités de cohésion d’équipe;
• Épauler l’équipe dans toute autre tâche lorsque requis.

Vous êtes une personne de nature curieuse qui désire apprendre dans un environnement de travail positif? L’idée d’être autonome dans vos tâches et de prendre part à la croissance des bureaux vous attire? Il nous ferait plaisir de vous rencontrer!