Adjoint·e administratif·ve
Prendre note que ce poste à été pourvu.
Notre client est une organisation qui a pour mission première la protection du public et l’amélioration de la santé des Québécois. Il est actuellement à la recherche d’un·e adjoint·e administratif·ve afin d’épauler trois membres de l’un de ses départements, pour un mandat temporaire d’une durée d’un an.
Avantages
- Échelle salariale entre 55 000 $ et 61 000 $;
- Horaire de travail flexible de 33.75h/semaine réparti sur 4 jours et demi;
- Régime d’assurances payé par l’employeur;
- Possibilité de permanence;
- 4 (quatre) semaines de vacances;
- Environnement de travail sain, agréable et respectueux.
Profil recherché
- Au moins 4 (quatre) années d’expérience en milieu professionnel;
- Un français impeccable ainsi qu’un anglais intermédiaire;
- Excellente maîtrise de la suite Office;
- Sens de l’organisation développé, excellente gestion des priorités, et être reconnu·e pour son professionnalisme, sa discrétion et sa rigueur au travail.
Responsabilités
- Gérer les dossiers (ouverture, analyse, mise à jour, fermeture, etc.) et assurer les suivis nécessaires;
- Préparer, rédiger, transcrire, traduire et mettre en page divers documents (avis de convocations, lettres, comptes-rendus, rapports, etc.);
- Organiser et préparer les rencontres;
- Coordonner et assurer la logistique entourant les déplacements;
- Préparer les demandes d’honoraires;
- Gérer les courriels et les correspondances des supérieurs.
Vous avez la capacité de gérer plusieurs dossiers en même temps et vous faites preuve d’une grande écoute ? Nous aimerions discuter avec vous !
Vous désirez nous faire parvenir votre CV ou tout simplement entrer en contact avec notre équipe?