Adjoint·e administratif·ve et personnel·le

Avantages

• Dix (10) journées personnelles par année;
• Gamme complète d’assurances collectives payée en partie par l’employeur en fonction de la couverture choisie;
• Matériel informatique fourni pour le télétravail;
• Excellentes opportunités de développer ses réflexes en support à la haute direction;
• Comité social très actif.

Profil recherché

• Minimum de deux (2) années d’expérience en soutien administratif dans un milieu corporatif; 
• Excellente maîtrise de l’anglais et français professionnel;
• Études en secrétariat seront considérées comme un atout;
• Très bonne maîtrise de la suite Microsoft Office et du logiciel DocuSign;
• Personne avenante, joueuse d’équipe, avec une excellente gestion du stress et qui aime avoir du plaisir en travaillant.

Responsabilités

• Collaborer avec les gestionnaires et fournir un soutien administratif efficace afin de faciliter leur travail au quotidien;
• Gestion et mise à jour du calendrier des gestionnaires;
• Gestion des courriels, du courrier et faire le tri selon l’importance des demandes;
• Planifier divers déplacements dont la réservation de vols et de chambres d’hôtel, l’inscription à des conférences, etc.;
• Préparer de rapports, faire du classement et mettre à jour des dossiers, effectuer la prise de notes, préparer des présentations, etc.;
• Saisir des données dans les divers logiciels;
• Faire preuve d’ouverture et d’adaptabilité face aux besoins changeants de l’équipe, et ce, en gardant un haut niveau de confidentialité;
• Coordonner et/ou participer aux réunions d’équipe et aux événements d’équipe.

Vous souhaitez faire partie d’une équipe tissée serrée et sentir que votre travail fait une différence dans le quotidien des gens avec qui vous travaillez ? Vous êtes une personne minutieuse et qui possède une excellente gestion des priorités ? Nous voulons recevoir votre CV !