Adjoint·e administratif·ve

Notre client, un important joueur du domaine de l’immobilier au Canada, est à la recherche d’un·e adjoint·e adminsitratif·ve pour son bureau situé au centre-ville de Montréal.

ID
10860
Durée
Permanent, Temps plein
Lieu
Montréal, Centre-ville
Domaine
Administratif

Avantages

  • Trois (3) semaines de vacances et une (1) semaine rémunérée entre Noël et le jour de l’An;
  • Dix (10) journées personnelles par année;
  • Gamme complète d’assurances collectives payée en partie par l’employeur en fonction de la couverture choisie;
  • Matériel informatique fourni pour le télétravail;
  • Comité social très actif.

Profil recherché

  • Minimum d’une (1) année d’expérience en soutien administratif dans un milieu corporatif, dans le domaine de l’immobilier (un atout);
  • Excellente maîtrise de l’anglais et français professionnel;
  • Études en secrétariat seront considérées comme un atout;
  • Très bonne maîtrise de la suite Microsoft Office et du logiciel DocuSign;
  • Personne avenante, joueuse d’équipe, avec une excellente gestion du stress et qui aime avoir du plaisir en travaillant.

Responsabilités

  • Collaborer avec les gestionnaires et fournir un soutien administratif efficace afin de faciliter leur travail au quotidien;
  • Gestion et mise à jour du calendrier des gestionnaires;
  • Gestion des courriels, du courrier et faire le tri selon l’importance des demandes;
  • Planifier divers déplacements dont la réservation de vols et de chambres d’hôtel, l’inscription à des conférences, etc.;
  • Préparer de rapports, faire du classement et mettre à jour des dossiers, effectuer la prise de notes, préparer des présentations, etc.;
  • Saisir des données dans les divers logiciels;
  • Faire preuve d’ouverture et d’adaptabilité face aux besoins changeants de l’équipe, et ce, en gardant un haut niveau de confidentialité;
  • Coordonner et/ou participer aux réunions d’équipe et aux événements d’équipe.

 

Vous souhaitez faire partie d’une équipe tissée serrée et sentir que votre travail fait une différence dans le quotidien des gens avec qui vous travaillez ? Vous êtes une personne minutieuse et qui possède une excellente gestion des priorités ? Nous voulons recevoir votre CV !

Ce poste vous intéresse?

Faites-nous parvenir votre candidature

Remplissez les champs du formulaire afin de nous faire parvenir votre dossier de candidature dès maintenant ! N’oubliez pas de joindre votre CV et votre lettre de présentation ou un autre document utile à votre demande.

Novea Recrutement Inc.

417, rue Saint-Pierre, suite 801

Montréal, Québec

H2Y 2M4

514.373.2044

Types de fichier acceptés : docx, doc, pdf, Taille maximum des fichiers : 50 MB.
Poids maximal : 30 mo. | Types de fichiers acceptés : .docs, .doc, .pdf
Types de fichier acceptés : docx, doc, pdf, Taille maximum des fichiers : 50 MB.
Poids maximal : 50 mo. | Types de fichiers acceptés : .docs, .doc, .pdf
Partage du CV*