Adjoint·e administratif·ve

Avantages

• Salaire concurrentiel;
• Horaire de travail flexible de 37,5 heures par semaine, majoritairement en télétravail;
• Régime d’assurances collectives;
• Régime de retraite;
• Stationnement gratuit sur place;
• Quatre (4) semaines de vacances;
• Environnement de travail stimulant, humain et où la collaboration est prônée au quotidien.

Profil recherché

• Au moins cinq (5) années d’expérience en soutien administratif, et ce, auprès de membres de la haute direction;
• AEC ou DEC en bureautique, en secrétariat ou tout autre domaine connexe;
• Parfait bilinguisme;
• Excellente connaissance de la suite Office;
• Être reconnu·e pour son professionnalisme et sa discrétion puisque la personne aura accès à des informations de nature confidentielle, ainsi que pour sa capacité d’adaptation;
• Un sens de l’organisation développé, une vivacité d’esprit et un fort sens de l’initiative sont également demandés.

Responsabilités

• Supporter quotidiennement deux membres de la haute direction dans leurs fonctions, en plus d’apporter un soutien aux employé·e·s du département;
• Coordonner les agendas et gérer les délais;
• Organiser les rencontres et les réunions, y assister, prendre les notes et assurer les suivis nécessaires;
• Coordonner les déplacements;
• Préparer, réviser et mettre en page divers documents;
• Assurer la gestion documentaire;
• Effectuer la gestion administrative et l’organisation des bureaux, notamment au niveau de la gestion de l’inventaire, du processus d’approvisionnement et des fournisseurs;
• Participer à l’organisation d’évènements et au déploiement de divers projets spéciaux.

Vous souhaitez intégrer un environnement de travail qui bouge ? Vous êtes reconnu·e pour votre professionnalisme et votre fort esprit d’équipe ? Qu’attendez-vous ?