Adjoint·e administratif·ve

Notre client est une entreprise bien établie depuis près de 100 ans, reconnue comme étant la plus importante dans le domaine de l’agroalimentaire au Québec. Il est actuellement à la recherche d’un·e adjoint·e administratif·ve qui épaulera deux (2) Vice-Président·e·s dans leurs fonctions. Ses bureaux sont situés à Ahuntsic.

ID
10846
Durée
Permanent, Temps plein
Lieu
Montréal, Ahuntsic
Domaine
Administratif

Avantages

  • Salaire concurrentiel;
  • Horaire de travail flexible de 37,5 heures par semaine, majoritairement en télétravail;
  • Régime d’assurances collectives;
  • Régime de retraite;
  • Stationnement gratuit sur place;
  • Quatre (4) semaines de vacances;
  • Environnement de travail stimulant, humain et où la collaboration est prônée au quotidien.

Profil recherché

  • Au moins cinq (5) années d’expérience en soutien administratif, et ce, auprès de membres de la haute direction;
  • AEC ou DEC en bureautique, en secrétariat ou tout autre domaine connexe;
  • Parfait bilinguisme;
  • Excellente connaissance de la suite Office;
  • Être reconnu·e pour son professionnalisme et sa discrétion puisque la personne aura accès à des informations de nature confidentielle, ainsi que pour sa capacité d’adaptation;
  • Un sens de l’organisation développé, une vivacité d’esprit et un fort sens de l’initiative sont également demandés.

Responsabilités

  • Supporter quotidiennement deux membres de la haute direction dans leurs fonctions, en plus d’apporter un soutien aux employé·e·s du département;
  • Coordonner les agendas et gérer les délais;
  • Organiser les rencontres et les réunions, y assister, prendre les notes et assurer les suivis nécessaires;
  • Coordonner les déplacements;
  • Préparer, réviser et mettre en page divers documents;
  • Assurer la gestion documentaire;
  • Effectuer la gestion administrative et l’organisation des bureaux, notamment au niveau de la gestion de l’inventaire, du processus d’approvisionnement et des fournisseurs;
  • Participer à l’organisation d’évènements et au déploiement de divers projets spéciaux.

 

Vous souhaitez intégrer un environnement de travail qui bouge ? Vous êtes reconnu·e pour votre professionnalisme et votre fort esprit d’équipe ? Qu’attendez-vous ?

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Montréal, Québec

H2Y 2M4

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Poids maximal : 30 mo. | Types de fichiers acceptés : .docs, .doc, .pdf
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Poids maximal : 50 mo. | Types de fichiers acceptés : .docs, .doc, .pdf
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