Adjoint·e administratif·ve à la formation

Avantages

• Environnement de travail collaboratif qui prône l’esprit d’équipe et la coopération;
• Politique de télétravail hybride et quatre (4) semaines de vacances après la première année en poste;
• Gamme complète d’assurances collectives et régime enregistré d’épargne-retraite (REER) avec cotisations de l’employeur;
• Programme de télémédecine offert;
• Plusieurs activités de cohésion d’équipe organisées sur une base régulière.

Profil recherché

• Diplôme d’études collégiales (DEC) en administration ou tout autre domaine pertinent;
• Minimum de trois (3) années d’expérience à titre d’adjoint·e administratif·ve;
• Excellente maitrise du français (écrit et parlé), maitrise de l’anglais, un atout;
• Connaissance des logiciels de la suite Office (PowerPoint, Excel, Word);
• Désir de travailler en équipe et d’apporter sa belle énergie;
• Flexibilité, autonomie et sens de l’organisation développé;
• Souci du détail marqué, rigueur au travail et sens de l’initiative.

Responsabilités

• Gérer toute la logistique concernant les formations (réservation des salles, suivi des inscriptions et des évaluations, échange avec les formateur·rice·s, planification des réunions du comité, etc.);
• Rédiger des formulaires et des sondages, en plus de réviser les documents d’information;
• Renseigner les membres quant aux questionnements relatifs aux formations et faire la promotion du programme;
• Assurer le bon fonctionnement de la plateforme de gestion des apprentissages;
• Recevoir et vérifier les listes de présence validées par les formateur·rice·s;
• Assurer le suivi de la facturation mensuelle avec la comptabilité;
• Créer les séances de formation sur demande;
• Gérer toutes les tâches administratives connexes relatives aux formations.

Vous êtes un·e joueur·se d’équipe à la personnalité pétillante et à l’organisation sans égale? Envoyez-nous votre candidature, nous voulons vous rencontrer!