Adjoint·e administratif·ve aux politiques

Prendre note que ce poste à été pourvu.

Notre client, une grande organisation qui regroupe plusieurs municipalités situées au centre-ville de Montréal, est actuellement à la recherche d’un·e adjoint·e administratif·ve aux politiques pour se joindre à son équipe du département des politiques.

ID
10858
Durée
Permanent, Temps plein
Lieu
Montréal, Centre-ville
Domaine
Administratif

Avantages

  • Organisation prônant des valeurs humaines tout comme la collaboration et l’entraide;
  • Horaire de travail hybride et flexible de 32.5h semaine (en plus d’avoir la chance d’avoir des horaires d’été);
  • Trois (3) semaines de vacances mobiles, en plus de deux (2) semaines de vacances pendant le temps des fêtes;
  • Gamme complète d’assurances collectives payée à 100% par l’employeur, régime d’épargne-retraite, remboursement de certains frais, dont le transport en commun, etc.

Profil recherché

  • Minimum de quatre (4) années d’expérience dans un poste en support administratif à une équipe;
  • Excellente maitrise d’Office 365;
  • Intérêt accru et sincère à l’égard de la politique et de l’actualité;
  • Français impeccable (anglais un atout);
  • Capacité à travailler sous pression, curiosité intellectuelle développée, proactivité, etc.

Responsabilités

  • Supporter une équipe de conseiller·ère·s (7) dans la conception, la réalisation et la présentation de tous leurs dossiers d’envergure;
  • Coordonner la logistique des réunions importantes;
  • Réviser, corriger, rédiger et mettre en page des documents de nature officielle (correspondances, mémoires, lettres, procédures, etc.);
  • Apporter vos idées quant à l’optimisation des textes et méthodologies;
  • Gérer le calendrier et les échéanciers;
  • Effectuer la saisie de données;
  • Participer à l’envoi et à la compilation de sondages, etc.

 

Nous vous reconnaissons pour votre esprit collaboratif, votre méthodologie qui en impressionne plusieurs ainsi que votre rigueur ? La politique et l’actualité sont deux (2) éléments qui retiennent votre attention ? Vous aimez être impliqué·e de manière quotidienne dans divers dossiers et participer à leurs avancements ? Appliquez dès maintenant !

Vous désirez nous faire parvenir votre CV ou tout simplement entrer en contact avec notre équipe?