Adjoint·e administratif·ve aux politiques

Avantages

• Organisation prônant des valeurs humaines tout comme la collaboration et l’entraide;
• Horaire de travail hybride et flexible de 32.5h semaine (en plus d’avoir la chance d’avoir des horaires d’été);
• Trois (3) semaines de vacances mobiles, en plus de deux (2) semaines de vacances pendant le temps des fêtes;
• Gamme complète d’assurances collectives payée à 100% par l’employeur, régime d’épargne-retraite, remboursement de certains frais, dont le transport en commun, etc.

Profil recherché

• Minimum de quatre (4) années d’expérience dans un poste en support administratif à une équipe;
• Excellente maitrise d’Office 365;
• Intérêt accru et sincère à l’égard de la politique et de l’actualité;
• Français impeccable (anglais un atout);
• Capacité à travailler sous pression, curiosité intellectuelle développée, proactivité, etc.

Responsabilités

• Supporter une équipe de conseiller·ère·s (7) dans la conception, la réalisation et la présentation de tous leurs dossiers d’envergure;
• Coordonner la logistique des réunions importantes;
• Réviser, corriger, rédiger et mettre en page des documents de nature officielle (correspondances, mémoires, lettres, procédures, etc.);
• Apporter vos idées quant à l’optimisation des textes et méthodologies;
• Gérer le calendrier et les échéanciers;
• Effectuer la saisie de données;
• Participer à l’envoi et à la compilation de sondages, etc.

Nous vous reconnaissons pour votre esprit collaboratif, votre méthodologie qui en impressionne plusieurs ainsi que votre rigueur ? La politique et l’actualité sont deux (2) éléments qui retiennent votre attention ? Vous aimez être impliqué·e de manière quotidienne dans divers dossiers et participer à leurs avancements ? Appliquez dès maintenant !